Stop met het handmatig invoeren van orders in ERP-systemen
.jpg){kind=spacer}
Zij vertrouwen ons:
%20(1).jpg){kind=logo}
.png){kind=logo}
De slimme manier om duizenden binnenkomende bestellingen af te handelen
Laat Lleverage uw orderinbox verwerken, zodat uw team zich kan concentreren op klantrelaties in plaats van op kopiëren en plakken.
De bottleneck bij de orderverwerking
Je inbox wordt overspoeld met 1200 bestellingen per week: pdf's, Excel-bestanden, e-mails met platte tekst. Vijf mensen voeren handmatig artikelcodes in via Business Central of SAP, controleren de voorraad en stellen de leveringstermijnen per regio vast.
Geautomatiseerde systemen verwerken de eenvoudige 20%. Uw team blijft zitten met de rommelige 80%. U zou deze hele workflow kunnen automatiseren.
.png)
.png)
AI die uw bestellingen begrijpt
Onze AI leest bestellingen net als uw beste medewerker: het haalt artikelcodes, hoeveelheden en leveringsdata uit elk formaat. Zelfs informele e-mails met de tekst "verdubbel dat artikelnummer maar" worden correct verwerkt.
We controleren de werkelijk beschikbare voorraad (niet alleen de fysieke voorraad), houden rekening met bestaande reserveringen en passen Houdt uw distributieregels toe.
Wat u kunt automatiseren
Orderaanmaak: extraheren uit elk formaat, oude artikelcodes koppelen aan nieuwe, alle Business Central-velden invullen.
Voorraadbeheer: controleer de beschikbare voorraad, respecteer reserveringen voor inkooporders en signaleer onvoldoende voorraad.
Klantcommunicatie: automatisch ontbrekende informatie opvragen, bevestigingen versturen en documenteren in klantendossiers.
.jpg)
Begin veilig, schaal snel
Begin met orders gemarkeerd als 'Open' - AI voert de gegevens in, het team controleert ze voordat ze worden vrijgegeven. Bespaart dagelijks meer dan 3 uur met volledige controle.
Week 1: Verbind systemen, breng uw regels in kaart
Week 2-3: Test met echte orders
Week 4: Volledige automatisering met slimme escalatie
Resultaten: 75% snellere verwerking. Geen fouten bij standaardorders.
Waarom AI gebruiken?
Intelligente orderverwerking eenvoudig en veilig gemaakt
Een toegewijde Solution Engineer voor uw project
White glove onboarding en premium ondersteuning voor zakelijke klanten. Een complete oplossing met continue ondersteuning om succes te garanderen.
Zero data retention
Lleverage garandeert dat er geen gegevens worden bewaard door externe AI-providers.
Uw gevoelige informatie wordt realtime verwerkt en onmiddellijk uit alle systemen verwijderd, zonder permanente opslag of registratie door externe providers.
SSO-mogelijkheid
Lleverage ondersteunt Enterprise sign-on providers voor uw teams.
Maak soepele authenticatie mogelijk voor uw teams met behulp van hun bedrijfsgegevens, terwijl u gecentraliseerde toegangscontrole en beveiligingsbeleid handhaaft.
Beveiliging op bedrijfsniveau
Behoud volledige controle over infrastructuur en gegevensopslag. SOC 2- en ISO 27001-gecertificeerd. Voldoet aan de AVG.
"We hebben al drie kernprocessen geautomatiseerd, en dit is nog maar het begin."
Veelgestelde vragen
Alles wat u wilt weten over het automatiseren van orderverwerking met Lleverage.
Ons ERP-systeem heeft aangepaste wijzigingen.
We hebben integraties gerealiseerd met sterk aangepaste on-premise systemen. Uw ERP met API-toegang is eenvoudig. We brengen uw aanpassingen in kaart en houden rekening met specifieke workflows.
Hoe zit het met onze complexe leveringslogica?
Bestellingen voor 12 uur 's middags worden binnen 48 uur verzonden? Regionale schema's? "Week 40" betekent donderdag in Amsterdam? We implementeren deze regels precies zoals uw team ze vandaag toepast.
Klanten gebruiken oude of verkeerde artikelcodes
ERP-systemen houden artikelvervangingen bij. Wanneer iemand een verouderde code bestelt, weet het systeem welk huidig artikel moet worden vervangen, net zoals uw ervaren medewerkers dat doen.
Hoe snel kunnen we resultaten zien?
Week 1: Installatie en mapping. Week 2-3: Testen met echte bestellingen. Week 4: Parallel draaien met validatie. Na de eerste maand verwerk je bestellingen automatisch, waarbij menselijk toezicht alleen nog nodig is voor uitzonderingen.
Hoeveel kost handmatige orderverwerking ons eigenlijk?
Elk uur dat wordt besteed aan het invoeren van bestellingen is een uur dat niet kan worden besteed aan klantrelaties, upselling of het oplossen van complexe kwesties. De meeste groothandels zien een tijdsbesparing van 75% bij de verwerking van bestellingen, waardoor hun team zich kan richten op activiteiten die inkomsten genereren in plaats van op gegevensinvoer
Klaar om Lleverage in actie te zien? Laten we eens praten.
We zorgen ervoor dat de demo wordt aangepast aan uw unieke zakelijke behoeften en doelstellingen, zodat u kunt zien hoe Lleverage past bij uw AI-ambities.
Dit kunt u verwachten:
- Een gepersonaliseerde platformwalkthrough
- Volledige rondleiding door onze AI-automatiseringsmogelijkheden
- Bespreking van uw specifieke gebruikssituatie voor AI
- Antwoorden op al uw vragen