Stop met het handmatig invoeren van orders in ERP-systemen
.jpg)
Met wie we werken:
%20(1).jpg){kind=logo}
.png){kind=logo}
De slimme manier om duizenden orders af te handelen
Laat Lleverage je orderinbox verwerken, zodat je team zich kan concentreren op klantrelaties in plaats van op kopiëren en plakken.
De bottleneck bij de orderverwerking
Je inbox wordt overspoeld met 1200 orders per week: pdf's, Excel-bestanden, e-mails met platte tekst. Vijf mensen voeren handmatig artikelcodes in via Business Central of SAP, controleren de voorraad en stellen de leveringstermijnen per regio vast.
Geautomatiseerde systemen verwerken de simpele 20%. Je team blijft zitten met de rommelige 80%, terwijl je dit deel óók kan automatiseren.
.png)
.png)
AI die je orders verwerkt
Onze AI leest orders zoals je team dat doet: het haalt artikelcodes, hoeveelheden en leveringsdata uit elk formaat. Zelfs informele e-mails met de tekst "verdubbel dat artikelnummer maar" worden correct verwerkt.
We controleren de werkelijk beschikbare voorraad (niet alleen de fysieke voorraad), houden rekening met bestaande reserveringen en passen je distributieregels toe.
Wat je kan automatiseren
Orders aanmaken: haal data uit elk formaat, koppel oude artikelcodes aan nieuwe en vul alle Business Central-velden in.
Voorraadbeheer: controleer de beschikbare voorraad, houdt rekening met reserveringen voor inkooporders en waarschuwt bij onvoldoende voorraad.
Klantcommunicatie: vraag automatisch ontbrekende informatie op, stuur bevestigingen en leg alles vast in klantdossiers.
.jpg)
Begin veilig, schaal snel
Begin met orders die op 'Open' staan: AI vult de gegevens in, het team controleert ze voordat ze worden vrijgegeven. Bespaar dagelijks meer dan 3 uur en behoudt controle.
Week 1: Verbind systemen, breng je regels in kaart
Week 2-3: Test met echte orders
Week 4: Volledige automatisering met escalatielogica
Het resultaat: 75% snellere verwerking en een foutloze afhandeling van standaardorders.
Waarom Lleverage?
Slimme orderverwerking eenvoudig en veilig gemaakt
Een vaste Solution Engineer voor je project
White glove onboarding en premium ondersteuning voor zakelijke klanten. Een complete oplossing met continue ondersteuning om succes te garanderen.
Zero data retention
Lleverage garandeert dat er geen gegevens worden bewaard door externe AI-providers.
Je gevoelige informatie wordt realtime verwerkt en direct uit alle systemen verwijderd, zonder permanente opslag of registratie door externe providers.
SSO-mogelijkheid
Lleverage werkt met de Enterprise sign-on van je bedrijf.
Je teams kunnen makkelijk inloggen met hun bedrijfsaccount, terwijl je zelf controle houdt over de toegang en beveiliging.
Beveiliging op enterpriseniveau
Behoud volledige controle over infrastructuur en gegevensopslag. SOC 2- en ISO 27001-gecertificeerd. Voldoet aan de AVG.
"We hebben al drie kernprocessen geautomatiseerd, en dit is nog maar het begin."
Veelgestelde vragen
Alles wat je wilt weten over het automatiseren van orderverwerking met Lleverage.
Ons ERP-systeem is custom gemaakt
We hebben integraties gebouwd met sterk aangepaste on-premise systemen. Als je ERP API-toegang heeft, is het eenvoudig. We brengen je aanpassingen in kaart en houden rekening met specifieke workflows.
Hoe zit het met onze specifieke leveringsregels?
Orders voor 12 uur 's middags worden binnen 48 uur verzonden? Schema's verschillen per regio? We bouwen de regels die je team toepast gewoon in.
Klanten gebruiken oude of verkeerde artikelcodes
In je ERP-systeem staat welke codes veranderd zijn. Wanneer klanten verouderde codes gebruiken, koppelt het systeem dat automatisch aan het juiste artikel, net zoals je ervaren medewerkers dat doen.
Hoe snel zien we resultaat?
Binnen 4 weken gaan we van processen mappen, testen met echte orders tot parallel draaien en valideren. Na de eerste maand verwerk je orders automatisch, waarbij je team zich alleen nog bezig houdt met uitzonderingen.
Hoeveel kost handmatige orderverwerking ons eigenlijk?
Elk uur dat wordt besteed aan orders invoeren, is een uur dat niet kan worden besteed aan klantrelaties, upselling of het oplossen van ingewikkelde problemen. De meeste klanten zien een tijdsbesparing van 75% bij het automatiseren.
Benieuwd hoe Lleverage werkt? Plan een gesprek.
We kijken naar jouw situatie en laten zien wat je met Lleverage kan automatiseren
Dit kan je verwachten:
- Rondleiding door het platform
- We bespreken je specifieke use case
- Antwoorden op al je vragen