Die #1 Basware Alternative
Ein AI Agent, der jede Lieferantenrechnung in Ihrem ERP abgleicht, bucht, was stimmt, und offene Forderungen anmahnt.
“90% of things are correct within a result. It feels a bit negative to give it a thumbs down.”
Grant RileySPL Treatments
Warum Unternehmen eine Basware Alternative suchen
Basware richtet sich an große Finanzorganisationen ab 50.000 Rechnungen im Jahr. Aus diesen Gründen schauen Hersteller und Großhändler mit einer einzigen Buchhaltung weiter.
Ihre Buchhaltung ist kein Shared Service Center
Baswares Seite zur Kreditorenautomatisierung nennt global tätige Organisationen, Finance Shared Service Center und Unternehmen mit mehr als 50.000 Rechnungen im Jahr. Ein Team von wenigen Leuten auf einem ERP will, dass die Rechnungen dieser Woche gebucht sind.
Kreditoren sind nur die Hälfte der Arbeit
Basware deckt die Lieferantenrechnung von Erfassung über Abgleich und E-Rechnung bis zur Zahlung ab. In einer kleineren Buchhaltung ordnen dieselben Leute auch Zahlungseingänge zu und erinnern Kunden, die zu spät zahlen.
Ein älteres ERP ohne API
Basware integriert über offene APIs, vorgefertigte Integrationen und Partner und nennt SAP ECC neben S/4HANA und ERP-Systemen außerhalb von SAP. Systeme ohne API beschreibt Basware nicht. Unsere Engineers binden diese bei der Einführung an, auch die AS/400 und das Portal mit nur einem Login.
Governance und Sicherheit, eingebaut.
AI, die in Ihren Abläufen handelt, muss Rechenschaft ablegen. Freigaben, Berechtigungen und ein vollständiger Audit-Trail sind Teil der Plattform: in Europa gehostet, compliant by design, und Ihre Daten bleiben immer Ihre.
Demo buchenAgents fragen, bevor sie handeln. Sie geben frei, was zählt.
Jeder Schritt lückenlos protokolliert. Jede Entscheidung bis zur Quelle nachvollziehbar.
Ihre Daten bleiben in Europa. Und bleiben Ihre.
Rollenbasierter Zugriff für Menschen und Agents, bis auf die einzelne Aktion.
Geprüfte Kontrollen, EU-Datenschutz, keine Datenspeicherung.
Basware Alternative im Vergleich, Punkt für Punkt
Wir haben Baswares eigene Seiten am 21. Oktober 2026 gelesen: die Startseite, AP Automation, InvoiceAI, das e-Invoicing Network, ERP Integrations und die SAP-Seite. Wo Basware etwas nicht beschreibt, steht das in der Tabelle. Die Spalte Lleverage beschreibt unseren Agent für die Kreditorenautomatisierung und unsere Integrationen.
| Funktion |  | |
|---|---|---|
| Für wen es gebaut istSo, wie jeder Anbieter es selbst beschreibt | Hersteller und Großhändler, mit dem Finanzteam, das sie schon haben | Globale Organisationen, Shared Service Center und Landschaften mit mehreren ERP-Systemen, ab 50.000 Rechnungen im Jahr |
| Liest Lieferantenrechnungen aus dem Postfach der BuchhaltungPDF und E-Mail, im eigenen Layout des Lieferanten | PDF und E-Mail, im eigenen Layout jedes Lieferanten | Papier, PDF, EDI und XML |
| Netzwerk für E-RechnungenPeppol, UBL, cXML und Umsatzsteuer-Compliance je Land | Lleverage liest die Rechnungen, die ankommen, und betreibt kein eigenes Netzwerk für E-Rechnungen | Mehr als 20 Millionen Lieferanten und Einkäufer, umsatzsteuerkonform in mehr als 100 Ländern |
| 3-Wege-AbgleichRechnung, Bestellung und Wareneingang | Toleranzen je Lieferant oder Kategorie, nur die Positionen außerhalb gehen an einen Menschen | Auch gegen Qualitätsprüfungen und Verträge, auf Positions- oder Kopfebene |
| ERP-Integration | SAP-Partner, Business Central, Dynamics 365 F&O, Exact, AFAS und Infor | Mehr als 250 ERP-Systeme, SAP, Oracle und Microsoft namentlich genannt |
| On-Premise-Systeme und Systeme ohne APIDie AS/400, die Datenbank auf Ihrem eigenen Server | Erreicht, ohne sie zum Internet zu öffnen, oder in der Maske bedient, mit dem Zugang, den ein Mensch hat | SAP ECC und ERP-Systeme außerhalb von SAP genannt; Systeme ohne API nicht beschrieben |
| Zahlungseingänge und MahnungenDie Debitorenseite derselben Buchhaltung | Zahlungen den Rechnungen zugeordnet, die sie ausgleichen, Kunden erinnert, strittige Fälle mit der Vorgeschichte an das Forderungsmanagement | Ausgehende E-Rechnungen laufen über das Basware Network; Zahlungseingänge zuordnen und Kunden mahnen wird nicht beschrieben |
| Wer entscheidet, was ein Mensch sieht | Eine Toleranz je Prüfung, und die Freigabe einer Zahlung bleibt immer bei einem Menschen | Governed Autonomy, mit Grenzen, die Sie festlegen |
| Einführung | Forward deployed engineers, auf Ihren echten Rechnungen, gemeinsam mit Ihrer Buchhaltung | Standardintegrationen, angepasste Integrationen oder Integrationen von Partnern über offene APIs |
Was eine Basware Alternative abdecken muss
Zuerst die Lieferantenrechnung, dann die Debitorenarbeit, die auf demselben Schreibtisch liegt. Die ausführliche Fassung steht in unserem Vergleich von Basware und Lleverage (auf Englisch).
- 01
Lieferantenrechnungen im 3-Wege-Abgleich
Jede Position neben die Bestellung und den Wareneingang gelegt: vereinbarter Preis, gelieferte Menge und die richtige Kostenstelle. Was übereinstimmt, wird in Ihrem ERP gebucht.
- 02
Zahlungen den Rechnungen zugeordnet
Ein Kunde zahlt mehrere Rechnungen mit einer Überweisung und zieht eine Gutschrift ab, die niemand erfasst hat. Der Agent ordnet die Zahlung den Rechnungen zu, die sie ausgleicht, und nennt, was noch offen ist.
- 03
Kunden am Fälligkeitstag erinnert
Jede überfällige Rechnung in Ihrem Ton angemahnt, mit der Rechnung im Anhang. Kunden, bei denen sich ein Anruf lohnt, gehen an eine Kollegin oder einen Kollegen im Forderungsmanagement.
- 04
Toleranzen, die Sie je Lieferant festlegen
Bestellung, Wareneingang, Kostenstelle und Bankverbindung bekommen jeweils ihre eigene Toleranz. Innerhalb bucht der Agent, außerhalb wartet die Rechnung in der Buchhaltung, mit allen 3 Belegen offen.
- 05
Das ERP, das Sie schon nutzen
SAP S/4HANA und ECC, Business Central, Dynamics 365 F&O, Exact, AFAS und Infor, On-Premise-Systeme eingeschlossen. Nichts wird in eine zweite Datenbank migriert.
- 06
Jede Korrektur bleibt als Wissen erhalten
Was Ihr Controller einmal korrigiert, merkt sich der Agent für diesen Lieferanten, gespeichert auf Ihrer Seite und exportierbar. So brauchen von Monat zu Monat weniger Rechnungen einen Menschen.
Warum Lleverage als Alternative zu Basware
Die Buchhaltung bleibt in Ihrem ERP
Der Agent bucht die Lieferantenrechnung in denselben Feldern, die Ihre Buchhaltung ausfüllt. So prüft Ihr ERP sie auf dieselbe Weise und bleibt das führende System.
Kreditoren und Debitoren auf einer Plattform
Rechnungen gebucht, Zahlungseingänge zugeordnet und Kunden erinnert, mit einem Regelwerk und einem Protokoll für die ganze Buchhaltung.
Engineers neben Ihrem Controller
Bevor die erste Rechnung gebucht wird, legen sie Toleranzen und Kostenstellen mit Ihrem Controller fest. Sie bleiben nach dem Start dabei, auch bei Prüfungen und Änderungen am ERP.
Geld wartet immer auf einen Menschen
Der Agent bucht und mahnt. Bankverbindungen, Kreditlimits und die Freigabe jeder Zahlung bleiben bei jemandem in der Buchhaltung.
Ältere Systeme bei der Einführung angebunden
Das On-Premise-ERP, die AS/400 und das Lieferantenportal mit nur einem Login. Keines davon muss ersetzt werden, bevor die erste Rechnung abgeglichen ist.
In der EU gehostet, on-premise wo nötig
DSGVO-konform, mit dem Datenstandort Ihrer Wahl, und jede Aktion in einem Prüfpfad protokolliert, den Ihr Controller lesen kann.
Was unsere Kunden sagen
“We’re constantly looking for ways to ensure we can last another 100 years and further improve our service and quality.”
MartKoninklijke Dekker
“We had four and a half people · about 3.8 full-time equivalents · sitting there all day long, manually entering every single order into our Business Central ERP.”
Bryan van IngenTopa Bathroom Products
“It’s a matter of building trust in the organisation with these kinds of initiatives. You can’t just throw something like this over the fence.”
Cees MaaskantXpol
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Fragen zur Basware Alternative
Was ist die beste Alternative zu Basware?
Das hängt von der Größe Ihres Betriebs ab. Für ein Shared Service Center, das Rechnungen über viele Länder und ERP-Systeme verarbeitet und E-Rechnungs-Compliance braucht, ist Basware stark. Für einen Hersteller oder Großhändler auf einem ERP, der Rechnungen dort abgleichen und buchen lassen will, halten wir Lleverage für die bessere Wahl.
Passt Basware zu einem mittelständischen Unternehmen?
Baswares eigene Seite zur Kreditorenautomatisierung nennt globale Organisationen, Shared Service Center und Unternehmen mit mehr als 50.000 Rechnungen im Jahr. Ein Mittelständler kann Basware nutzen, kauft dann aber womöglich Umfang ein, den er nie braucht. Mit einem ERP und einer kleinen Buchhaltung soll meist zuerst der Rechnungsstapel vom Tisch.
Kann Lleverage Basware in der Rechnungsverarbeitung ersetzen?
Für die meisten Buchhaltungen, die Lieferantenrechnungen per E-Mail und PDF erhalten, ja. Der Agent legt jede Position neben Bestellung und Wareneingang und bucht, was übereinstimmt. Brauchen Sie ein Netzwerk für E-Rechnungen, etwa für Peppol und die Umsatzsteuer-Compliance in vielen Ländern, deckt Basware das ab und Lleverage nicht.
In welchen ERP-Systemen bucht Lleverage Rechnungen?
Unter anderem in SAP S/4HANA und ECC, Microsoft Dynamics 365 Business Central und Finance and Operations, Exact, AFAS und Infor. Lleverage ist SAP-Partner. On-Premise-Systeme gehören dazu: Systeme ohne API binden unsere Engineers bei der Einführung an, und Ihr ERP bleibt die ganze Zeit das führende System.
Wie lange dauert ein Wechsel von Basware?
Unsere Engineers arbeiten schon in den ersten Wochen mit Ihrer Buchhaltung an Ihren echten Lieferantenrechnungen, während Basware weiterläuft. Jeder Prozess startet unter Aufsicht: Ein Mensch prüft jede Buchung, bis Sie die Konfidenzschwelle selbst verschieben. Basware lässt sich abschalten, sobald die Zahlen des Agents halten.
Kann der Agent Zahlungen an Lieferanten freigeben?
Nein. Rechnungen buchen, Zahlungseingänge zuordnen und Mahnungen verschicken übernimmt der Agent. Den Zahlungslauf gibt die Buchhaltung frei. Bankverbindungen, Kreditlimits und alles außerhalb Ihrer Toleranzen gehen an einen Menschen, und jede Aktion wird protokolliert, mit dem, was der Agent gelesen und entschieden hat, und warum.