Power AutomateDie #1 Power Automate Alternative
AI Agents prüfen Aufträge und Eingangsrechnungen gegen Ihr ERP und erfassen sie dort, ohne Flows, die Ihr Team selbst pflegt.
“We had four and a half people · about 3.8 full-time equivalents · sitting there all day long, manually entering every single order into our Business Central ERP.”
Bryan van IngenTopa Bathroom Products
Warum Unternehmen eine Power Automate Alternative suchen
Power Automate ist eine breite Plattform, um Arbeit in Microsoft 365 zu automatisieren. Diese 3 Gründe hören wir am häufigsten von Auftrags- und Kreditorenteams, die sich nach etwas anderem umsehen.
Jedes neue Layout braucht ein Modell oder einen Prompt
Für Dokumente außerhalb des fertigen Rechnungsmodells trainieren Sie in AI Builder ein eigenes Modell: eine Sammlung je Layout, mit mindestens 5 Beispieldokumenten. Alternativ liest ein Prompt das PDF aus, und die Prüfungen danach bauen Sie selbst in den Flow. Unsere Agents lesen ein unbekanntes Layout nach dem, was darin steht.
Die Prüfungen gegen das ERP bauen Sie selbst
Der Business Central Connector sucht, erstellt und aktualisiert Datensätze. Ob die Artikelnummer existiert, der Kundenpreis stimmt und der Bestand reicht, legt Ihr Ersteller als Schritte im Flow fest. Lleverage prüft jede Position gegen Ihr ERP, bevor der Verkaufsauftrag angelegt wird.
Jemand muss die Flows am Laufen halten
Ein Flow tut genau das, was sein Ersteller festgelegt hat. Ändert ein Lieferant seine Rechnung oder bekommt das ERP ein neues Feld, passt dieselbe Person den Flow an. Bei Lleverage richten unsere Engineers den ersten Prozess mit Ihrem Team ein und bleiben dabei, wenn sich etwas ändert.
Governance und Sicherheit, eingebaut.
AI, die in Ihren Abläufen handelt, muss Rechenschaft ablegen. Freigaben, Berechtigungen und ein vollständiger Audit-Trail sind Teil der Plattform: in Europa gehostet, compliant by design, und Ihre Daten bleiben immer Ihre.
Demo buchenAgents fragen, bevor sie handeln. Sie geben frei, was zählt.
Jeder Schritt lückenlos protokolliert. Jede Entscheidung bis zur Quelle nachvollziehbar.
Ihre Daten bleiben in Europa. Und bleiben Ihre.
Rollenbasierter Zugriff für Menschen und Agents, bis auf die einzelne Aktion.
Geprüfte Kontrollen, EU-Datenschutz, keine Datenspeicherung.
Power Automate vs Lleverage im Vergleich
Wir haben Microsofts eigene Seiten am 22. Oktober 2026 gelesen: die Produktseite von Power Automate und auf Microsoft Learn die Artikel zu Desktop-Flows, zum Rechnungsmodell, zu eigenen Dokumentmodellen, zu Prompts mit Dokumenteingabe, zur Feedbackschleife und zum Business Central Connector. Was Lleverage kann, stammt von unseren Seiten zur Automatisierung und zur Auftragsabwicklung und aus der Lleverage-Dokumentation.
| Funktion |  | Power Automate |
|---|---|---|
| Teil von Microsoft 365Outlook, Teams, SharePoint und Excel | Sie geben dem Agent Aufgaben und erteilen Freigaben in Teams, Slack oder im Postfach | Läuft in Microsoft 365 und der Power Platform |
| Fertige ConnectorsDaten zwischen Cloud-Apps bewegen | Outlook, Gmail, Teams, Slack, SharePoint, Excel, HubSpot, Zendesk, BigQuery und die ERP-Systeme, die wir nennen, dazu eine eigene Integration, die der Agent für jedes System mit API einrichtet | Mehr als 1.400 vordefinierte, zertifizierte Connectors |
| Task und Process MiningSehen, was sich als Nächstes automatisieren lässt | Sie zeigen dem Agent die Arbeit in einem Anruf mit geteiltem Bildschirm, und er schreibt jeden Schritt, jede Maske und jede Ausnahme mit; Task und Process Mining kommen bald | Ja |
| Aufträge und Rechnungen in jedem LayoutE-Mail, PDF, Excel, Scan | Nach Bedeutung gelesen, ohne Vorlage je Kunde oder Lieferant | Ein fertiges Rechnungsmodell, das auch Deutsch liest. Für andere Layouts trainieren Sie ein eigenes Modell mit mindestens 5 Beispielen je Layout oder schreiben einen Prompt mit Dokumenteingabe; die Prüfung danach bauen Sie selbst in den Flow |
| Jede Position gegen das ERP geprüftArtikel, Kundenpreis, Bestand | Bevor der Verkaufsauftrag angelegt wird, und nur die Abweichungen gehen an einen Menschen | Der Business Central Connector sucht, erstellt und aktualisiert Datensätze; die Prüfungen baut Ihr Ersteller in den Flow |
| Konfidenz je FeldWas passiert, wenn das Modell unsicher ist | Ein Wert je Feld, und unter Ihrer Schwelle wartet die Arbeit auf einen Menschen | AI Builder liefert eine Konfidenzbewertung je Feld; was unter einem Grenzwert passiert, legen Sie selbst im Flow fest |
| Lernt aus Korrekturen | Jede Korrektur wird zu Wissen, das Sie lesen und exportieren können | In der Vorschauversion speichert ein Flow unsichere Dokumente, die der Besitzer des Modells markiert, bevor er es neu trainiert |
| Systeme ohne APIDas alte ERP, der Terminal-Emulator, das Portal mit Login | Der Agent bedient die Maske mit dem Zugang, den ein Mensch hat | Desktop-Flows (RPA) für Web-, Desktop- und Terminalanwendungen, mit oder ohne Beaufsichtigung |
| Wer es baut und pflegt | Forward deployed engineers gemeinsam mit Ihrem Team; Ihr eigenes Team kann auf derselben Plattform bauen | Ihre eigenen Ersteller, in Low-Code oder mit Copilot in natürlicher Sprache |
Was ein Agent erledigt, wofür Sie sonst einen Flow bauen
Die Arbeit im Backoffice, die Lleverage vom Schreibtisch nimmt, von der eingehenden E-Mail bis zum Datensatz in Ihrem ERP.
- 01
Der Auftrag so, wie der Kunde ihn schickt
Eine Excel-Datei mit 2 Kopfzeilen, ein PDF aus einem Portal oder 3 Zeilen in einer E-Mail. Der Agent schlägt Artikel, Kundenpreis und Bestand nach und legt dann den Verkaufsauftrag an.
- 02
Eingangsrechnungen gegen Bestellung und Wareneingang
Preis, Menge und Kostenstelle neben der Bestellung und dem Wareneingang. Die Kreditorenbuchhaltung sieht nur die Positionen, die abweichen, und eine Zahlung freizugeben bleibt Sache eines Menschen.
- 03
Arbeit, die beim Eingang beginnt
Eine E-Mail kommt an, eine Datei landet im Ordner oder ein Datensatz ändert sich, und der Agent legt los. Auch nachts und am Wochenende, damit der Montag ohne Rückstand beginnt.
- 04
Eine Schwelle, die Sie festlegen
Jedes Feld bekommt einen eigenen Wert. Unter Ihrer Schwelle wartet die Arbeit auf einen Menschen, der sie mit allem bekommt, was der Agent schon herausgefunden hat.
- 05
Jeder Lauf nachvollziehbar
Was hereinkam, was der Agent getan hat, wie sicher er war und wie lange es dauerte. Mit Benachrichtigungen, die Sie selbst einstellen, wenn eine Warteschlange wächst.
- 06
Korrekturen, die bleiben
Was Ihr Team einmal korrigiert, weiß der Agent beim nächsten Auftrag oder der nächsten Rechnung. Dieses Wissen liegt bei Ihnen und lässt sich exportieren.
Warum Lleverage als Alternative zu Power Automate
Die Arbeit landet in Ihrem ERP
Der Agent füllt dieselben Felder wie Ihr Team, über die eigenen Schnittstellen des Systems, sodass das ERP die Arbeit genauso prüft. Migriert wird nichts.
Keine Vorlagen zu pflegen
Ändert ein Lieferant seine Rechnung oder schickt ein neuer Kunde sein eigenes Bestellformular, liest der Agent es einfach. Niemand muss ein Modell neu trainieren.
Unsere Engineers bauen den ersten Prozess
Forward deployed engineers bringen den ersten Prozess mit Ihrem Team in Produktion, sodass schon in den ersten Wochen Arbeit vom Tisch geht. Wer selbst bauen will, tut das auf derselben Plattform.
Zweifelsfälle warten auf einen Menschen
Unter Ihrer Schwelle wartet die Arbeit auf einen Menschen, mit dem Auftrag, dem Datensatz und dem Grund daneben. Seine Antwort lernt der Agent für das nächste Mal.
Läuft, wenn niemand im Büro ist
Aufträge und Rechnungen kommen zu jeder Stunde. Der Agent arbeitet sie auch nachts und am Wochenende ab, und was ein Mensch beurteilen muss, liegt morgens in der Warteschlange.
In der EU gehostet, on-premise wo nötig
DSGVO-konform, mit Rollen und Berechtigungen je Verbindung und einem vollständigen Protokoll. On-Premise-Systeme werden erreicht, ohne sie für das Internet zu öffnen.
Von den Teams, die damit arbeiten
“It’s a matter of building trust in the organisation with these kinds of initiatives. You can’t just throw something like this over the fence.”
Cees MaaskantXpol
“We’re constantly looking for ways to ensure we can last another 100 years and further improve our service and quality.”
MartKoninklijke Dekker
“Nobody can memorize every manual from every manufacturer. When a customer calls with a machine problem, the quality of the answer depends on who picks up the phone and what they happen to remember.”
Hugo Oude ReimerOude ReimerSehen Sie es an Ihren eigenen Dokumenten.
Eine Demo von 30 Minuten, mit echten Daten aus Ihrem Backoffice.
Fragen zur Power Automate Alternative
Was ist eine gute Alternative zu Power Automate?
Das hängt von der Arbeit ab. Wer strukturierte Daten zwischen Apps in Microsoft 365 bewegt, ist mit Power Automate gut bedient. Kommen Aufträge und Rechnungen in Hunderten Layouts herein, die in Ihrem ERP landen müssen, halten wir einen AI Agent, der für genau diese Arbeit gebaut ist, für die bessere Wahl.
Kann Power Automate deutsche Rechnungen lesen?
Ja. Das fertige Rechnungsmodell von AI Builder unterstützt Deutsch und liest unter anderem Steuernummer des Lieferanten, IBAN und Rechnungspositionen aus einem PDF oder Scan. Den Abgleich mit Bestellung und Wareneingang und den Umgang mit einer niedrigen Konfidenz bauen Sie selbst als Schritte in einem Flow.
Wie viel Pflege braucht ein Auftragsflow in Power Automate?
Mit einem eigenen Dokumentmodell legen Sie für jedes neue Kundenlayout eine Sammlung mit mindestens 5 Beispieldokumenten an und trainieren neu. Ein Prompt kommt ohne Training aus, dafür schreiben Sie die Prüfungen und die Weitergabe im Zweifelsfall selbst in den Flow. Bei Lleverage liest der Agent ein neues Layout sofort.
Können wir Power Automate und Lleverage parallel nutzen?
Ja. Lassen Sie die Flows weiterlaufen, die Formulare nach SharePoint schreiben oder 2 Cloud-Apps synchron halten. Geben Sie dem Agent die eingehenden Aufträge, die Eingangsrechnungen und deren Ausnahmen. Ihr ERP bleibt für beide die Quelle, und schalten Sie den Agent ab, stehen Ihre Systeme da wie am Tag davor.
Arbeitet Lleverage wie Power Automate mit Business Central?
Ja. Der Agent legt Verkaufsaufträge in Business Central an, nachdem er jede Position geprüft hat, und läuft dort bei Topa Bathroom Products in Produktion. Bei Xpol bereitet er einen Entwurf vor, den ein Mensch freigibt. Lleverage arbeitet auch in SAP, Dynamics 365 Finance and Operations, Exact, AFAS und Ridder iQ, on-premise eingeschlossen.