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Lleverage vs Rossum für Aufträge und Rechnungen
Rossums Dokumentenverarbeitung neben AI Agents, die den Auftrag anlegen und die Rechnung in Ihrem ERP abgleichen.
“We started with automating our order intake process, we’re saving about 4 FTE with that solution. Now we’ve got a full roadmap towards automating our full back-office. All with Lleverage.”
Mart KruidenierKoninklijke Dekker
Rossum vs Lleverage im direkten Vergleich
Wir haben Rossums eigene Seiten am 17. Oktober 2026 gelesen: die Startseite, die Seiten zu Auftragsabwicklung und Kreditorenbuchhaltung sowie die Seite zu Integrationen. Wo Rossum etwas nicht beschreibt, sagt die Tabelle das. Was Lleverage kann, stammt von unseren Seiten zur Auftragsabwicklung und zur Kreditorenbuchhaltung.
| Funktion | | |
|---|---|---|
| Liest Aufträge und Rechnungen in jedem LayoutOhne Vorlage pro Kunde oder Lieferant | In der E-Mail selbst, in PDF, Excel, CSV und Exporten aus Portalen | Aus E-Mail, Scannern, PEPPOL, EDI und freigegebenen Laufwerken |
| Sprachen und Handschrift | Keine veröffentlichte Zahl an Sprachen | 276 Sprachen und Handschrift |
| Prüfung auf Dubletten und BetrugBevor eine Rechnung ins ERP gelangt | Bankdaten sind eine eigene Prüfung, und eine Zahlung freizugeben bleibt immer bei einem Menschen | Eingebaute Erkennung von Dubletten und Betrug |
| RechnungsabgleichGegen Bestellung und Wareneingang | 3-Wege-Abgleich, mit Toleranzen pro Lieferant oder Kategorie | 2-, 3- und 4-Wege-Abgleich, den Ihr Team selbst einrichtet |
| Schreibt das Ergebnis in Ihr ERP | Legt den Kundenauftrag an und bucht die Rechnung, in den Feldern, die Ihr Team heute ausfüllt | Geprüfte Daten werden per API oder RPA-Tools übergeben |
| Arbeit vor und nach dem DokumentAngebote, Auftragsbestätigungen, Zahlungsabgleich, Mahnungen | Freigaben, Auftragsrouting und E-Mails an Lieferanten rund um ein Dokument | |
| ERP-Systeme | Unter anderem SAP, Business Central, Dynamics 365 F&O, Exact, AFAS, Infor, Ridder iQ und NetSuite | Zertifizierte Integrationen mit SAP und Coupa; NetSuite als wichtiger Partner genannt, Workday über Partnerintegratoren |
| On-Premise-Systeme und Systeme ohne APIDie AS/400, das Portal mit nur einem Login | Von unseren Engineers während der Einführung angebunden | Cloud-native; nicht beschrieben |
| Wer es einrichtet | Forward deployed engineers mit Ihrem Team, oder Ihr eigenes Team im Self-Service | Ihr eigenes IT-Team, Rossums Solution Architects oder ein Partnerintegrator |
| Lernt aus Korrekturen | Festgehalten als Unternehmenswissen, das Sie lesen und exportieren können | Lernt aus dem Feedback der Nutzer |
Wann Rossum passt und wann Lleverage
Beide lesen die Dokumente, von denen das Backoffice lebt. Der Unterschied liegt darin, wie viel der Arbeit drumherum das Tool übernimmt, und in welchen Systemen.
Wann Rossum passt
- Dokumente kommen in vielen Sprachen oder handschriftlich an, und sie genau zu lesen ist der größte Teil der Arbeit.
- Ihr ERP ist SAP, Coupa oder NetSuite, und die Dokumente sollen erfasst, geprüft und freigegeben sein, bevor sie dort ankommen.
- Ihr eigenes IT-Team oder ein Partnerintegrator baut und pflegt die Integration.
- Die Prüfung auf Dubletten und Betrug und das Nutzen von Skonto stehen in der Kreditorenbuchhaltung ganz oben.
Wann Lleverage passt
- Die Arbeit geht über das Dokument hinaus: das Angebot vor dem Auftrag, die Bestätigung danach, die Zahlung, die die Rechnung begleicht.
- Sie arbeiten mit Business Central, Exact, AFAS, Infor oder Ridder iQ, oder mit einem On-Premise-System ohne API.
- Sie wollen Engineers, die den ersten Ablauf mit Ihrem Team bauen und dabeibleiben, wenn sich Ihre Kunden ändern.
- Sie wollen einen Agent in der Auftragsannahme und in der Finanzabteilung, der jede Korrektur als Wissen behält, das Ihnen gehört.
Governance und Sicherheit, eingebaut.
AI, die in Ihren Abläufen handelt, muss Rechenschaft ablegen. Freigaben, Berechtigungen und ein vollständiger Audit-Trail sind Teil der Plattform: in Europa gehostet, compliant by design, und Ihre Daten bleiben immer Ihre.
Demo buchenAgents fragen, bevor sie handeln. Sie geben frei, was zählt.
Jeder Schritt lückenlos protokolliert. Jede Entscheidung bis zur Quelle nachvollziehbar.
Ihre Daten bleiben in Europa. Und bleiben Ihre.
Rollenbasierter Zugriff für Menschen und Agents, bis auf die einzelne Aktion.
Geprüfte Kontrollen, EU-Datenschutz, keine Datenspeicherung.
Was der Agent rund um das Dokument erledigt
Den Auftrag oder die Rechnung zu lesen ist der erste Schritt. Das ist die übrige Arbeit, die Lleverage Ihrem Team abnimmt, so wie sie auf unseren Seiten steht.
- 01
Erstellt das Angebot
Die Konfiguration, die Preise und das Dokument selbst, entworfen aus der Anfrage des Kunden. Ihr Team prüft es und schickt es ab.
- 02
Legt den Kundenauftrag an und bestätigt ihn
Jede Position wird gegen Kunden, Artikel, Preise und Kreditlimit geprüft. Die Bestätigung geht hinaus, sobald das ERP den Auftrag annimmt.
- 03
Bucht die Rechnungen, die stimmen
Jede Position wird mit Ihrer Bestellung und der erhaltenen Ware abgeglichen. Nur Positionen außerhalb Ihrer Toleranz landen in der Buchhaltung.
- 04
Gleicht Zahlungen ab und mahnt Debitoren
Eine Überweisung für 9 Rechnungen wird den Rechnungen zugeordnet, die sie begleicht, und überfällige Rechnungen werden am Tag der Fälligkeit nachverfolgt.
- 05
Wartet auf einen Menschen, wo Sie es wollen
Eine Einstellung pro Prüfung: Preis gegen Vertrag, Artikelnummern, Kreditlimit, Adressen. Jede Änderung wird protokolliert, mit dem Namen der Person, die sie gemacht hat.
- 06
Erreicht die Systeme ohne API
Den Green Screen der AS/400, die Datenbank hinter Ihrer Firewall, das Lieferantenportal mit einem Login und sonst keinem Zugang.
Von den Teams, die damit arbeiten
“We went from 4 FTE handling orders to 90% being handled automatically by AI. Our customers now receive their order confirmation within 30 seconds. Any day. Any time. Including weekends. That’s how you grow revenue faster than headcount.”
Bryan van IngenTopa Bathroom Products
“We process 200 orders a week. Entering them into the ERP isn’t hard, but it’s repetitive work that smart people are doing every day. That’s exactly the kind of work we’re excited for Lleverage to take off our people’s hands.”
Wesley van OphuizenDieVision
“We’ve been around for 130 years, but heritage doesn’t keep you ahead. You have to keep improving and driving operational excellence. That’s why we chose Lleverage to provide AI driven solutions around Customer Support, Accounts Receivable, and Invoice Processing. The results speak for themselves and I’d recommend them to anyone.”
Jeremy ParsserKisch
Sehen Sie es an Ihren eigenen Dokumenten.
Eine Demo von 30 Minuten, mit echten Daten aus Ihrem Backoffice.
Rossum vs Lleverage: häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Rossum und Lleverage?
Rossum ist eine Plattform für Dokumentenverarbeitung: Sie liest Geschäftsdokumente, prüft die Daten und übergibt sie an Ihr ERP, mit Freigaben und E-Mails an Lieferanten drumherum. Lleverage setzt AI Agents auf die ganze Abteilung: das Angebot, den Kundenauftrag und seine Bestätigung, den Rechnungsabgleich und die Zahlung, die ihn abschließt, in Ihrem eigenen ERP.
Ist Rossum oder Lleverage besser für die Auftragsabwicklung?
Beide lesen Aufträge in jedem Layout und prüfen sie gegen Ihre Daten. Rossum prüft den Auftrag und übergibt ihn per API oder RPA-Tools an Ihr ERP. Lleverage erstellt zusätzlich das Angebot, legt den Kundenauftrag an, schickt die Bestätigung, sobald das ERP ihn annimmt, und gibt alles außerhalb Ihrer Regeln an einen Menschen.
Mit welchen ERP-Systemen arbeiten Rossum und Lleverage?
Rossum nennt zertifizierte Integrationen mit SAP und Coupa, NetSuite als wichtigen Partner und Workday über Partnerintegratoren. Lleverage arbeitet unter anderem in SAP S/4HANA und ECC, Business Central, Dynamics 365 F&O, Exact, AFAS, Infor, Ridder iQ und NetSuite und ist SAP-zertifiziert. Unsere Engineers binden On-Premise-Systeme und Systeme ohne API während der Einführung an.
Wann ist Rossum die bessere Wahl?
Wenn das Lesen der Dokumente den größten Teil der Arbeit ausmacht: Rechnungen in Dutzenden Sprachen oder handschriftlich, eine große Kreditorenbuchhaltung auf SAP, Coupa oder NetSuite, und die Prüfung auf Dubletten und Betrug weit oben auf der Liste. Rossum liest 276 Sprachen und Handschrift, und Ihr Team richtet den Abgleich selbst ein. Diesen Teil macht es gut, finden wir.
Können wir Rossum und Lleverage zusammen nutzen?
Ja. Ihr ERP bleibt für beide das führende System, und Lleverage kopiert nichts in eine zweite Datenbank. Ein Team kann Rossum für die Rechnungserfassung behalten und Lleverage in der Auftragsannahme einsetzen, oder Lleverage die Angebote, Bestätigungen, den Zahlungsabgleich und die Mahnungen rund um die Dokumente übernehmen lassen.