Het #1 Basware alternatief
Een AI agent die elke inkoopfactuur matcht in het ERP dat je al hebt, boekt wat klopt en achter openstaande debiteuren aan gaat.
“Customer support gets a lot of questions every day, but 80% of the questions are just the same.”
Jeremy ParsserJ. Kisch & Zonen
Waarom bedrijven een Basware alternatief zoeken
Basware is gemaakt voor grote financiële organisaties, en daar doet het zijn werk goed. Dit zijn de redenen waarom een producent of groothandel met één financiële afdeling verder kijkt.
Je afdeling is geen shared service center
De AP-pagina van Basware noemt wereldwijd opererende organisaties, finance shared service centers en bedrijven met meer dan 50.000 facturen per jaar. Een financieel team van een paar mensen op één ERP wil dat de facturen geboekt worden, geen programma om ze over landen heen gelijk te trekken.
Crediteuren is maar de helft van het werk
Basware richt zich op procure-to-pay: inlezen, matchen, e-facturatie en het betalen van leveranciers. Doen dezelfde mensen ook het afletteren van ontvangsten en het herinneren van klanten die te laat betalen, dan scheelt één agent voor beide kanten van de boekhouding een tweede tool.
Het ERP draait op je eigen server
Basware koppelt via open API's, kant-en-klare integraties en partners. Over on-prem systemen of systemen zonder API zeggen de pagina's niets. Onze engineers koppelen die tijdens de implementatie, de AS/400 en het portaal met alleen een login inbegrepen.
Governance en beveiliging, ingebouwd.
AI die in je operatie handelt, moet verantwoording kunnen afleggen. Goedkeuringen, rechten en een volledige audittrail zitten in het platform: gehost in Europa, compliant by design, en je data altijd van jou.
Plan een demoAgents vragen voordat ze handelen. Jij keurt goed wat ertoe doet.
Elke stap van begin tot eind vastgelegd. Elke beslissing terug te voeren op de bron.
Je data blijft in Europa. En blijft van jou.
Toegang per rol, voor mensen en agents, tot op een enkele actie.
Geauditeerde controles, Europese gegevensbescherming, geen dataretentie.
Basware alternatief naast Basware, per mogelijkheid
We lazen de eigen pagina's van Basware op 20 oktober 2026: de homepage, AP Automation, InvoiceAI, het e-Invoicing Network en ERP Integrations. Waar Basware iets niet beschrijft, staat dat in de tabel. Wat Lleverage doet, komt van onze pagina's over AP-automatisering en integraties.
| Mogelijkheid |  | |
|---|---|---|
| Voor wie het gemaakt isZoals elke leverancier het zelf beschrijft | Producenten en groothandels, met het financiële team dat ze al hebben | Wereldwijde organisaties, shared service centers en omgevingen met meerdere ERP's, vanaf 50.000 facturen per jaar |
| Leest inkoopfacturen uit de financiële inboxPdf en e-mail, in de eigen opmaak van de leverancier | Pdf en e-mail, in de eigen opmaak van elke leverancier | Papier, pdf, EDI en XML |
| Netwerk voor e-facturatiePeppol, UBL, cXML en btw-compliance per land | Lleverage leest de facturen die binnenkomen en heeft geen eigen netwerk voor e-facturatie | Meer dan 20 miljoen leveranciers en afnemers, btw-compliant in meer dan 100 landen |
| Three-way matchFactuur, inkooporder en goederenontvangst | Toleranties per leverancier of categorie, alleen de regels erbuiten gaan naar een mens | Ook tegen kwaliteitscontroles en contracten, op regel- of kopniveau |
| ERP-integratie | SAP-partner, Business Central, Dynamics 365 F&O, Exact, AFAS en Infor | Meer dan 250 ERP-systemen, met SAP, Oracle en Microsoft bij naam genoemd |
| On-prem systemen en systemen zonder APIDe AS/400, de database op je eigen server | Bereikt zonder ze open te zetten naar het internet, of in het scherm bediend met de toegang die een mens heeft | SAP ECC en ERP's buiten SAP genoemd; systemen zonder API niet beschreven |
| Ontvangsten afletteren en debiteuren herinnerenDe debiteurenkant van dezelfde afdeling | Betalingen afgeletterd op de facturen die ze voldoen, debiteuren herinnerd, geschillen met de voorgeschiedenis naar credit control | Uitgaande e-facturen gaan via het Basware Network; ontvangsten afletteren en debiteuren herinneren worden niet beschreven |
| Wie bepaalt wat een mens moet zien | Een tolerantie per controle, en het vrijgeven van een betaling blijft altijd bij een mens | Governed Autonomy, met grenzen die jij instelt |
| Implementatie | Forward deployed engineers, op je echte facturen, samen met je financiële team | Standaard, maatwerk of door partners gebouwde integraties via open API's |
Wat een Basware alternatief moet dekken
Eerst de inkoopfactuur, dan het debiteurenwerk dat op hetzelfde bureau ligt. Het langere verhaal lees je in onze vergelijking van Basware en Lleverage (Engelstalig).
- 01
Inkoopfacturen three-way gematcht
Elke regel naast de inkooporder en de ontvangen goederen gelegd: de afgesproken prijs, de geleverde hoeveelheid en de juiste kostenplaats. Wat klopt, wordt in je ERP geboekt.
- 02
Ontvangsten gekoppeld aan wat ze afboeken
Eén overboeking voor negen facturen, te kort door een creditnota die niemand had ingeboekt. De agent koppelt hem aan de facturen die hij afsluit en benoemt het verschil.
- 03
Debiteuren herinnerd op de vervaldag
Elke vervallen factuur in jouw toon herinnerd, met de factuur als bijlage. Klanten die een telefoontje waard zijn, gaan naar een collega van credit control.
- 04
Toleranties die jij per leverancier instelt
Order, ontvangst, kostenplaats en bankgegevens krijgen elk hun eigen antwoord. Binnen de tolerantie boekt de agent, erbuiten wacht de factuur bij finance met alle drie de documenten open.
- 05
Het ERP waarin je al werkt
SAP S/4HANA en ECC, Business Central, Dynamics 365 F&O, Exact, AFAS en Infor, on-prem systemen inbegrepen. Er wordt niets naar een tweede database gemigreerd.
- 06
Elke correctie bewaard als kennis
Wat je controller één keer verbetert, wordt onthouden voor die leverancier, aan jouw kant bewaard en exporteerbaar, zodat er maand na maand minder facturen een mens nodig hebben.
Waarom Lleverage als Basware alternatief
De boekhouding blijft in je ERP
De agent boekt de inkoopfactuur in dezelfde velden die je financiële team invult, dus je ERP controleert hem op dezelfde manier en blijft de bron van de cijfers.
Crediteuren en debiteuren op één platform
Facturen geboekt, ontvangsten afgeletterd en debiteuren herinnerd, met één set regels en één logboek voor de hele financiële afdeling.
Engineers naast je controller
Ze spreken toleranties en kostenplaatsen af met je controller, stellen samen de vertrouwensdrempel in en blijven erbij tijdens audits en wijzigingen in het ERP.
Geld wacht altijd op een mens
De agent boekt en herinnert. Bankgegevens, kredietlimieten en het vrijgeven van elke betaling blijven bij iemand van finance.
Oudere systemen gekoppeld tijdens de implementatie
Het on-prem ERP, de AS/400 en het leveranciersportaal met alleen een login. Geen ervan hoeft vervangen te worden voordat de eerste factuur gematcht is.
Gehost in de EU, on-prem waar nodig
AVG-compliant, met de datalocatie die jij kiest, en elke actie vastgelegd in een audittrail die je controller kan lezen.
Wat onze klanten zeggen
“We’re constantly looking for ways to ensure we can last another 100 years and further improve our service and quality.”
MartKoninklijke Dekker
“90% of things are correct within a result. It feels a bit negative to give it a thumbs down.”
Grant RileySPL Treatments
“We had four and a half people · about 3.8 full-time equivalents · sitting there all day long, manually entering every single order into our Business Central ERP.”
Bryan van IngenTopa Bathroom Products
Zie het op je eigen documenten.
Een demo van 30 minuten, op echte data uit je backoffice.
Vragen over een Basware alternatief
Wat is het beste alternatief voor Basware?
Dat hangt af van de omvang van je organisatie. Voor een shared service center dat facturen verwerkt over veel landen en ERP's, met e-facturatie en btw-compliance als eis, is Basware sterk. Voor een producent of groothandel op één ERP die facturen daar gematcht en geboekt wil hebben, vinden we Lleverage de betere keuze.
Past Basware bij een middelgroot bedrijf?
De AP-pagina van Basware wijst naar wereldwijde organisaties, shared service centers en bedrijven met meer dan 50.000 facturen per jaar. Een middelgroot bedrijf kan het gebruiken, maar haalt dan mogelijk functies in huis die het nooit nodig heeft. Eén ERP en een klein financieel team willen meestal eerst gewoon de facturen van tafel.
Kan Lleverage Basware vervangen voor factuurverwerking?
Voor de meeste financiële afdelingen die inkoopfacturen per e-mail en pdf ontvangen: ja. De agent legt elke regel naast de inkooporder en de goederenontvangst en boekt wat klopt. Heb je een netwerk voor e-facturatie nodig voor Peppol en btw-compliance in veel landen, dan dekt Basware dat en Lleverage niet.
In welke ERP-systemen boekt Lleverage facturen?
Onder andere SAP S/4HANA en ECC, Microsoft Dynamics 365 Business Central en Finance and Operations, Exact, AFAS en Infor. Lleverage is SAP-partner. On-prem systemen horen erbij: onze engineers koppelen systemen zonder API tijdens de implementatie, en je ERP blijft de hele tijd de bron van de cijfers.
Hoe lang duurt een overstap van Basware?
Forward deployed engineers matchen de eerste facturen samen met je financiële team, zodat de factuurverwerking in de eerste weken al van tafel gaat en niet pas aan het eind van een project. Elk proces begint onder toezicht: een mens controleert de agent tot jij zelf de vertrouwensdrempel verschuift.
Kan de agent betalingen aan leveranciers vrijgeven?
Nee. De agent boekt facturen, lettert ontvangsten af en herinnert debiteuren, maar een betaling vrijgeven is nooit aan hem. Bankgegevens, kredietlimieten en alles buiten je toleranties gaan naar iemand van finance, en elke actie wordt vastgelegd met wat de agent las, wat hij besliste en waarom.