Invoice Capture, auf Deutsch Rechnungserfassung, ist die Lösung von Microsoft für Dynamics 365 Finance: Sie liest PDF- und Bildrechnungen mit AI Builder, ermittelt juristische Person, Kreditor und Bestellung und überträgt fehlerfreie Rechnungen als Kreditorenrechnung nach D365. Wir denken, sie passt zu Teams auf Power Platform mit sauberen Bestellrechnungen. Lleverage passt, wenn Abweichungen einen Einkäufer oder das Lager brauchen.
Was ist Invoice Capture in D365 Finance?
Invoice Capture ist eine Lösung von Microsoft für die Kreditorenbuchhaltung in Dynamics 365 Finance. Sie wird aus Microsoft Marketplace in die Power Platform-Umgebung installiert, die mit Finance verbunden ist, und Microsoft unterstützt sie nur in integrierten Dataverse-Umgebungen. Rechnungen und Originaldateien liegen in Dataverse. Die Kreditorenbuchhaltung arbeitet in der App von Invoice Capture, die ihre Suchlisten zur Laufzeit aus Finance abruft.
Rechnungen kommen über Kanäle herein: ein Postfach in Microsoft 365 Outlook oder Outlook.com, ein Ordner in OneDrive oder SharePoint oder ein direkter Upload. Der Dateifilter nimmt PDF, PNG, JPG, JPEG, TIF und TIFF an, je Datei bis 20 MB. Gelesen wird mit dem vordefinierten Rechnungsmodell von AI Builder. Seine Sprachliste umfasst über 30 Sprachen, darunter Deutsch (Deutschland) und Niederländisch (Niederlande). Deutsch für Österreich oder die Schweiz steht nicht darin. Kunden von Finance haben 100 Rechnungserfassungstransaktionen pro Mandant und Monat und kaufen weitere in Monatspaketen zu 1.000 dazu.
Was kann Invoice Capture, und wo endet es?
Nach dem Lesen leitet Invoice Capture die Felder ab, die Finance braucht und die nicht auf der Rechnung stehen. Die juristische Person ergibt sich aus Firmenname und Firmenadresse, das Kreditorenkonto aus Name, Adresse oder Steuernummer des Kreditors in dieser juristischen Person, danach folgen Artikelnummer und Währungscode. Schlägt eine Ableitung fehl, hält der Prozess an. Dann wird geprüft: Pflichtfelder, Gesamtsumme, Mehrwertsteuer, die Maßeinheit gegen die Bestellposition und ein Konfidenzwert pro Feld. Standardmäßig ist unter 60 % ein Fehler und unter 90 % eine Warnung. Eine Rechnung ohne Fehler holt ein Hintergrundprozess ab, der standardmäßig stündlich läuft, und Finance erstellt die Kreditorenrechnung. Kostenrechnungen können auch als Rechnungserfassungsjournal ankommen.
Komplexere Rechnungslayouts verarbeitet das vordefinierte Modell laut Microsoft nicht. Ein eigenes, auf Musterrechnungen trainiertes Modell schafft sie, liefert dann aber keine Konfidenzwerte, keine Position der Rechnungszeilen und keine Währungscodes. Lässt sich eine Rechnungszeile keiner Bestellposition zuordnen, verknüpft die Kreditorenbuchhaltung sie von Hand. Kontinuierliches Lernen merkt sich die gewählte juristische Person, den Kreditor und den Artikel, sobald die Rechnung übertragen ist. Der Veröffentlichungsplan 2026 Welle 1 bringt eine KI-basierte Ableitung auf Kopfebene, eine Nebeneinanderansicht von Rechnung und Bestellung und eine bessere Erkennung von Zu- und Abschlägen, seit September 2026 als öffentliche Vorschau ohne Termin für die allgemeine Verfügbarkeit. Die Ableitung auf Zeilenebene nennt Microsoft als künftige Entwicklung.
Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können. Eine XRechnung ist eine XML-Datei, und XML steht nicht unter den Dateitypen von Invoice Capture. Dafür hat Dynamics 365 Finance einen eigenen Import über die elektronische Berichterstellung: Er liest PEPPOL und XRechnung in UBL-Syntax aus einem SharePoint-Ordner und legt offene Kreditorenrechnungen an.
Wie unterscheidet sich Lleverage von Invoice Capture?
Lleverage ist ein AI Agent für die Kreditorenbuchhaltung neben Dynamics 365 F&O. Er arbeitet im Rechnungspostfach, an das Ihre Lieferanten heute schon schreiben, auch in freigegebenen Postfächern, und liest PDFs, Word- und Excel-Dateien, CSV-Exporte, Scans und Handyfotos. Jede Rechnung prüft er gegen Bestellung und Wareneingang, den Normalfall erledigt er, die Abweichung geht an einen Menschen. Für jede Arbeit gibt der Agent an, wie sicher er ist, und unter der Schwelle, die Sie festlegen, entscheidet ein Mensch.
Jede Rückfrage geht an die Person mit der Antwort: eine Unterlieferung ans Lager, ein gestiegener Preis an den Einkäufer. Sie antworten in Lleverage, in Teams oder in Slack, und mit der Antwort schließt der Agent die Rechnung ab. Bewertungen seiner Arbeit sammeln sich in seinen Skills. Daraus entwirft der Agent eine Verbesserung, die erst live geht, wenn jemand sie freigibt. Eine neue Regel kann auch mit einem Anruf mit Bildschirmfreigabe beginnen, in dem Ihre Kreditorenleitung zeigt, wie sie einen schwierigen Lieferanten bearbeitet. Eine Zahlung gibt der Agent nie frei.
Forward deployed engineers richten die Verbindung zu F&O mit Ihrem Team ein und bauen den ersten Prozess auf Ihren eigenen Rechnungen. Mehr dazu auf der Seite zur Kreditorenautomatisierung in D365 F&O und unter Kontrolle, zu Rollen, Freigaben und Prüfpfad.
Invoice Capture in D365 und Lleverage im direkten Vergleich
Die Tabelle stellt Invoice Capture von Microsoft neben Lleverage, auf den Punkten, die für eine Kreditorenbuchhaltung auf Dynamics 365 Finance die Wahl entscheiden. Wir haben am 30. Oktober 2026 die deutschen Seiten zu Invoice Capture, AI Builder und dem Import elektronischer Kreditorenrechnungen auf Microsoft Learn gelesen, dazu die Dokumentation von Lleverage.
| Invoice Capture (Microsoft) | Lleverage | |
|---|---|---|
| Wo es läuft | Hier ist Microsoft stärker. Eine Lösung von Microsoft in Ihrer Microsoft-Umgebung: aus Microsoft Marketplace in die Power Platform-Umgebung zu Finance installiert, mit Suchlisten, die zur Laufzeit aus Finance kommen. | Eine eigene Plattform, deren Verbindung zu F&O Sie mit unserem Team einrichten. Die Verbindung meldet sich mit einem Microsoft-Konto an, dessen Rechte in F&O bestimmen, was der Agent sieht und ändert. |
| Wie Rechnungen ankommen | Kanäle über Microsoft 365 Outlook, Outlook.com, OneDrive und SharePoint, dazu direkter Upload. PDF, PNG, JPG, JPEG, TIF und TIFF bis 20 MB. XRechnung läuft über einen eigenen Import von Finance. | Ja: das Rechnungspostfach, auch freigegebene Postfächer, mit PDFs, Word- und Excel-Dateien, CSV-Exporten und Fotos. Ein System ohne fertige Verbindung bekommt eine eigene Integration. |
| Die Rechnung lesen | Das vordefinierte Modell von AI Builder, mit über 30 Sprachen, darunter Deutsch (Deutschland). Komplexe Layouts brauchen ein eigenes Modell, das keine Konfidenzwerte und keine Zeilenpositionen liefert. | Ja: liest Text, Scans und Fotos mit OCR, in jedem Layout, und gibt an, wie sicher er ist. Unter der Schwelle, die Sie festlegen, entscheidet ein Mensch. |
| Kreditor und juristische Person | Leitet die juristische Person aus Firmenname und Adresse ab, das Kreditorenkonto aus Name, Adresse oder Steuernummer. Was nicht gelingt, klassifiziert ein Sachbearbeiter. | Ja: sucht den Kreditor in F&O Unternehmen für Unternehmen, weil die meisten Aktionen mit der Wahl der juristischen Person beginnen, und fragt bei einem neuen Kreditor einen Menschen. |
| Bestellpositionen | Verknüpft Rechnungszeilen über Bestellung, Artikel, Spesenart und Beschreibung mit Bestellpositionen, sonst verknüpft der Sachbearbeiter sie von Hand. Die Ableitung auf Zeilenebene ist als künftige Entwicklung genannt. | Ja: liest die Bestellung aus F&O, prüft jede Zeile gegen Bestellung und Wareneingang und erledigt den Normalfall. |
| Ausnahmen | Ein Fehler hält die Rechnung für die Kreditorenbuchhaltung im Side-by-Side-Viewer der App an, eine Warnung ebenfalls, wenn die Überprüfungsart auf Warnung steht. Standardmäßig liegt ein Fehler unter 60 % Konfidenz, eine Warnung unter 90 %. | Ja: der Agent stellt die Frage dem Einkäufer oder dem Lager, in Teams oder Slack, und macht mit ihrer Antwort weiter. |
| Lernen | Kontinuierliches Lernen übernimmt die juristische Person, den Kreditor, den Artikel und den Gebührencode, die ein Sachbearbeiter gewählt hat, für spätere Rechnungen mit demselben Kontext. | Ja: Skills sammeln Bewertungen der Arbeit, der Agent entwirft eine Verbesserung, und ein Mensch gibt sie frei. Er lernt auch einen Ablauf, den jemand in einem Anruf mit Bildschirmfreigabe zeigt. |
| Zugriff und Prüfpfad | Geschäftseinheiten und Sicherheitsrollen in Power Platform bestimmen, welche Rechnungen ein Sachbearbeiter sieht. Jede Rechnung führt ein Verlaufsprotokoll mit ihren Fehlern und Warnungen. | Ja: Rollen pro Bereich, Single Sign-on, ein Prüfverlauf, wer was geändert hat, und pro Verbindung die erlaubten Aktionen und welche eine Freigabe brauchen. |
| Einrichtung und Kosten | Eine integrierte Power Platform-Umgebung, Verbindungen zu AI Builder und Rollen wie InvoiceCaptureOperator. 100 Rechnungserfassungstransaktionen pro Mandant und Monat enthalten, weitere in Monatspaketen zu 1.000. | Ja: forward deployed engineers bauen den ersten Prozess auf Ihren Rechnungen, und er läuft meist innerhalb weniger Wochen unter Aufsicht. Ein fester Monatspreis pro Agent, ohne Abrechnung nach Verbrauch. |
| Mehr als Kreditorenrechnungen | Gebaut für Kreditorenrechnungen in Dynamics 365 Finance. | Ja: dieselbe Verbindung zu F&O legt Verkaufsaufträge und Angebote an und sucht Debitoren und freigegebene Produkte, also läuft die Auftragserfassung auf derselben Plattform. |
Wann reicht Invoice Capture?
Wir denken, Invoice Capture ist ein guter Anfang, wenn die meisten Rechnungen als saubere PDF mit Bestellnummer kommen, Ihre Kreditoren in jeder juristischen Person angelegt sind und die Power Platform-Umgebung zu Finance schon steht. Dann erledigen Ableitung, Prüfung und stündliche Übertragung einen guten Teil des Stapels, ohne dass jemand eine Rechnung öffnet, und der Rest bleibt bei Sachbearbeitern, die den Side-by-Side-Viewer kennen. XRechnungen laufen dabei über den eigenen Import von Finance.
Ausprobieren kostet wenig: Die ersten 100 erfassten Rechnungen im Monat sind bei Finance enthalten, und eine Datei, die der Dateifilter aussortiert, zählt nicht. Schicken Sie einen normalen Monat hindurch, bevor Sie etwas anderes kaufen.
Wann brauchen Sie mehr als Invoice Capture?
Wir denken, ein AI Agent wie Lleverage passt in diesen Fällen besser:
- Die Arbeit steckt in den Ausnahmen. Eine Unterlieferung oder ein geänderter Preis braucht einen Einkäufer oder das Lager, und die arbeiten nicht in der App von Invoice Capture.
- Lieferanten schicken komplexe Layouts, und ein eigenes AI Builder-Modell kostet Sie Konfidenzwerte und Zeilenpositionen.
- Rechnungen kommen auch als Excel- oder CSV-Datei, die nicht unter den Dateitypen von Invoice Capture stehen.
- Jede Korrektur soll zu einer Regel werden, die jemand freigibt und die Sie später lesen und ändern können.
- Dasselbe Team macht auch die Auftragserfassung, und Sie wollen eine Plattform für beide Seiten von D365 F&O.
Unser Leitfaden zum Drei-Wege-Abgleich geht die Prüfungen Zeile für Zeile durch, und unser Leitfaden zur E-Rechnung in der EU erklärt die Fristen in Deutschland. Für die Auftragsseite zeigt die Seite zur Auftragsabwicklung in D365 F&O, wie der Agent Verkaufsaufträge anlegt.
Häufige Fragen zu Invoice Capture in D365
Was ist Invoice Capture in Dynamics 365 Finance?
Eine Lösung von Microsoft, die aus Marketplace in die Power Platform-Umgebung installiert wird und Kreditorenrechnungen mit AI Builder liest. Sie leitet juristische Person, Kreditorenkonto, Artikel und Währung ab und überträgt Rechnungen ohne Fehler nach Finance. Rechnungen mit Fehlern warten auf die Kreditorenbuchhaltung, solche mit Warnungen ebenfalls, wenn die Überprüfungsart auf Warnung steht.
Liest Invoice Capture deutsche Rechnungen?
Ja, das Rechnungsmodell von AI Builder nennt Deutsch (Deutschland) unter seinen Sprachen. Deutsch für Österreich oder die Schweiz steht nicht in der Liste. Komplexere Layouts verarbeitet das vordefinierte Modell laut Microsoft nicht, und ein eigenes Modell liefert keine Konfidenzwerte. Testen Sie es deshalb einen Monat lang mit Rechnungen Ihrer eigenen Lieferanten.
Verarbeitet Invoice Capture die XRechnung?
Nein, Invoice Capture nimmt nur PDF- und Bilddateien an, und eine XRechnung ist eine XML-Datei. Dynamics 365 Finance hat dafür einen eigenen Import über die elektronische Berichterstellung. Er liest PEPPOL und XRechnung in UBL-Syntax aus einem SharePoint-Ordner, gleicht über Bestell- und Zeilennummern ab und legt offene Kreditorenrechnungen zur Prüfung an.
Wie viele Rechnungen sind bei Invoice Capture enthalten?
Kunden von Dynamics 365 Finance haben 100 Rechnungserfassungstransaktionen pro Mandant und Monat. Weitere kaufen sie in Paketen zu 1.000 Transaktionen im Monat. Was ungenutzt bleibt, verfällt, deshalb rät Microsoft, für den stärksten Monat zu kaufen. Es zählen nur erfasste Rechnungen, keine aussortierten Dateien. Lleverage kostet einen festen Monatspreis pro Agent.
Wie wird Lleverage an Dynamics 365 F&O angebunden?
Unser Team richtet die Verbindung mit Ihrem ein, weil sie Einstellungen für Ihre Umgebung braucht. Sie melden sich mit einem Microsoft-Konto an, das Zugriff auf F&O hat. Die Rechte dieses Kontos bestimmen, was der Agent sieht und ändert, und für jede Aktion legen Sie fest, ob sie vorher eine Freigabe braucht. Mehr zu Integrationen.
Können Invoice Capture und Lleverage nebeneinander laufen?
Ja, wenn jedes seinen eigenen Kanal hat. Wir denken, diese Aufteilung funktioniert gut: Invoice Capture nimmt in einem Postfach die sauberen PDF-Rechnungen mit Bestellbezug, und Lleverage bekommt ein zweites Postfach für Excel-Dateien, komplexe Layouts und die Abweichungen, auf die ein Einkäufer oder das Lager antworten muss.