SAP Vendor Invoice Management (VIM) ist das Rechnungs-Add-on von OpenText für SAP ECC und S/4HANA, das SAP als SAP Invoice Management by OpenText verkauft. Wir denken, VIM passt zu großen SAP-Landschaften, deren Kreditorenbuchhaltung den ganzen Tag in SAP arbeitet. Lleverage passt, wenn Rechnungen in jedem Layout kommen und Abweichungen Menschen außerhalb der Buchhaltung brauchen.
Was ist SAP Vendor Invoice Management?
SAP Vendor Invoice Management, kurz VIM, ist ein Add-on für die Kreditorenbuchhaltung von OpenText. SAP verkauft es unter eigenem Namen als SAP Invoice Management by OpenText, und OpenText nennt es eine SAP Solution Extension für RISE with SAP, SAP S/4HANA und SAP ERP. Zum Standard von SAP S/4HANA gehört es also nicht. Dort erfassen Sie eine Eingangsrechnung in der Transaktion MIRO, und ein Beitrag von SAP in der SAP Community beschreibt VIM als Alternative zu MIRO.
VIM läuft innerhalb Ihrer SAP-Instanz. OpenText unterstützt jedes Release von SAP ECC 6 bis zum neuesten S/4HANA, auf Ihren eigenen Servern oder in S/4HANA Cloud Private Edition, auch in Landschaften mit mehreren SAP-Instanzen in verschiedenen Versionen nebeneinander.
Was leistet VIM in SAP, und wo endet es?
VIM nimmt laut OpenText Dokumente aus beliebigen Quellen an und erfasst, verarbeitet und verfolgt sie in SAP. Der Beitrag in der SAP Community nennt als Eingangskanäle E-Mail, Lieferantenportale, EDI und Papier, eingerichtet etwa für E-Mail und SFTP. PDFs und Scans liest ein Add-on, OpenText Core Capture for SAP Solutions: ein SaaS-Dienst, der laut OpenText mehr als 60 Sprachen liest und aus Ihren historischen Buchungen lernt.
Eine Rechnung mit Bestellbezug durchläuft einen Dreifachabgleich gegen Bestellung und Wareneingang. VIM markiert Dubletten und Abweichungen früh und leitet Ausnahmen über Rollen an die zuständigen Personen oder Teams weiter, mit Genehmigungen nach einer Chart of Authority. Kreditorenbuchhalter und Genehmiger arbeiten in den VIM-Masken in SAP oder in Fiori-Apps, unter den Berechtigungen von SAP. Lieferanten sehen den Status ihrer Rechnungen selbst.
Seine Grenzen ergeben sich aus dem Ort, an dem es läuft. VIM wird in SAP in 2 Ebenen eingerichtet: VIM Foundation (Transaktion /OTX/PF00_IMG) für Kanäle, Profile und Schnittstellen, und die Invoice Solution (/OPT/SPRO) für Belegarten, Dublettenprüfung, Abgleichsregeln und Genehmigungsworkflows. Für die Einführung verweist OpenText auf Systemintegratoren, die es schult und zertifiziert. VIM ist nur für SAP gebaut, und S/4HANA Cloud Public Edition nennt OpenText nicht.
Wie unterscheidet sich Lleverage von VIM?
Lleverage ist ein AI Agent, der die Arbeit der Kreditorenbuchhaltung neben SAP erledigt statt darin. Er liest Eingangsrechnungen aus dem Finanzpostfach, in jedem Layout und jedem Format, Scans und weitergeleitete E-Mails eingeschlossen, und gibt jedem Feld eine eigene Konfidenz. Jede Position gleicht er mit Bestellung und Wareneingang in SAP S/4HANA oder SAP ECC ab und bucht, was innerhalb Ihrer Toleranz liegt. Unter Ihrer Schwelle wartet er, statt zu raten.
Abweichungen gehen an die Person, die sie klären kann, in Teams, Slack oder im Postfach, mit Rechnung, Bestellung und Wareneingang im Anhang. So antwortet ein Einkäufer oder das Lager, ohne sich in SAP anzumelden. Die Toleranzen legen Sie fest: Preis und Menge pro Lieferant oder Kategorie und eine eigene Einstellung für Bestellung, Wareneingang, Kostenstelle und Bankverbindung. Eine Zahlung freizugeben ist nie die Entscheidung des Agents.
Unsere forward deployed engineers gleichen die ersten Rechnungen neben Ihrem Finanzteam ab, sodass die Arbeit in den ersten Wochen vom Tisch ist, und jede Korrektur bringt dem Agent Ihre Lieferanten bei. Mehr auf der Seite zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung und unter Kontrolle, zu Schwellen, Freigaben und Prüfpfad.
SAP Vendor Invoice Management und Lleverage im direkten Vergleich
Die Tabelle stellt SAP Vendor Invoice Management, mit dem Add-on Core Capture für das Lesen von Dokumenten, neben Lleverage. Wir haben am 8. Oktober 2026 die Seiten von OpenText und SAP und einen Beitrag von SAP in der SAP Community gelesen. Daher stammt die mittlere Spalte, und sie sagt auch, wo VIM die stärkere Wahl ist.
| SAP Vendor Invoice Management | Lleverage | |
|---|---|---|
| Wie Rechnungen hereinkommen | Aus beliebigen Quellen, laut OpenText. Der Beitrag in der SAP Community nennt E-Mail, Lieferantenportale, EDI und Papier; für E-Rechnungen gibt es SAP Business Network und OpenText Trading Grid. | Das Finanzpostfach, das Sie heute nutzen, und auch ein Lieferantenportal, für das es nur einen Login gibt. |
| PDFs und Scans lesen | Ein Add-on: OpenText Core Capture for SAP Solutions, ein SaaS-Dienst für mehr als 60 Sprachen, der aus historischen Buchungen lernt. | Eingebaut. Jedes Layout und jedes Format wird nach Bedeutung gelesen, mit einer Konfidenz pro Feld. |
| Abgleich | Dreifachabgleich gegen Bestellung und Wareneingang, Dublettenprüfung und Abgleichsregeln, eingerichtet in /OPT/SPRO. | Dreifachabgleich Position für Position, mit Preis- und Mengentoleranzen pro Lieferant oder Kategorie und einer Einstellung pro Prüfung. |
| Ausnahmen und Genehmigungen | Über Rollen an Personen oder Teams geleitet, genehmigt nach einer Chart of Authority, bearbeitet in den VIM-Masken in SAP oder in Fiori-Apps. | An die Person, die Ihre Regeln nennen, in Teams, Slack oder im Postfach, mit allen 3 Belegen. Eine Zahlung gibt immer ein Mensch frei. |
| Kontrolle in SAP | Hier ist VIM stärker. Es läuft in der SAP-Instanz, unter der Sicherheit und Benutzeranmeldung von SAP. Laut OpenText verlassen keine Daten Ihr System. | Eine abgegrenzte Anbindung pro System, mit vollständigem Prüfpfad dessen, was der Agent gelesen und entschieden hat. Standardmäßig in der EU gehostet, on-premise, wo nötig. |
| Über SAP hinaus | Gebaut für SAP ERP: mehrere SAP-Instanzen von einer Stelle aus, dazu SAP Business Network und OpenText Trading Grid. | SAP neben Business Central, Exact, AFAS und anderen Systemen, und neben Mail, Teams und SharePoint, die Ihr Team schon nutzt. |
| SAP-Versionen | SAP ECC 6 bis zum neuesten S/4HANA, on-premise oder in Private Edition. Public Edition wird nicht genannt. | SAP S/4HANA und SAP ECC, in der Cloud oder auf Ihren eigenen Servern, erreicht hinter der Firewall. |
| Einführung | Durch Systemintegratoren, die OpenText schult und zertifiziert, eingerichtet in SAP in 2 Ebenen: VIM Foundation und Invoice Solution. | Forward deployed engineers gleichen die ersten Rechnungen neben Ihrem Finanzteam ab, sodass die Arbeit in den ersten Wochen vom Tisch ist. |
| Preis | Nicht auf den Herstellerseiten beschrieben. Die Produktseite von SAP verweist für den Preis auf eine Kontaktanfrage. | Ein fester Monatspreis pro Agent, die Anbindung inklusive. |
| Passt am besten, wenn | Sie SAP in großem Umfang betreiben, die Kreditorenbuchhaltung den ganzen Tag in SAP arbeitet und ein SAP-Partner das System bereits betreut. | Rechnungen in jedem Layout kommen, Abweichungen Menschen außerhalb der Kreditorenbuchhaltung brauchen oder SAP eines von mehreren Systemen ist. |
Wann reicht VIM?
Wir denken, SAP Vendor Invoice Management ist die richtige Wahl, wenn Sie eine große SAP-Landschaft betreiben, Ihre Kreditorenbuchhaltung den ganzen Tag in SAP arbeitet und ein SAP-Partner das System bereits betreut. Seine Stärken sind die, auf die ein Wirtschaftsprüfer achtet: Jede Rechnung bleibt in SAP, unter den Berechtigungen von SAP, und laut OpenText verlassen keine Daten Ihr System. VIM verarbeitet Rechnungen aus mehreren SAP-Instanzen von einer Stelle aus und ist mit SAP Document and Reporting Compliance verbunden, für die E-Rechnung bis hin zur Rückmeldung an Behördenserver.
Läuft VIM schon und gehen die meisten Rechnungen ohne einen Menschen hindurch, behalten Sie es. Ein zweites Werkzeug auf denselben Rechnungen bringt ein weiteres System und spart wenig.
Wann brauchen Sie mehr als VIM?
Wir denken, ein AI Agent ist in diesen Fällen die bessere Alternative zu VIM:
- Die Arbeit, die wehtut, sind die Ausnahmen: eine Minderlieferung, ein geänderter Preis, ein Wareneingang, den niemand gebucht hat. Dafür brauchen Sie den Einkauf oder das Lager, also Menschen, die nicht in den Masken von VIM arbeiten.
- SAP ist eines von mehreren Systemen. Eine Tochtergesellschaft nutzt Business Central oder Exact, oder dasselbe Finanzteam ordnet auch Zahlungseingänge zu und mahnt Debitoren. Lleverage betreibt diese Agents auf einer Plattform.
- Rechnungen kommen in jedem Layout, und Lesen, Abgleichen und Nachfassen soll ein Agent übernehmen statt eines Capture-Dienstes plus eines Workflow-Add-ons.
- Kein SAP-Partner steht bereit, und Sie zahlen lieber einen festen Monatspreis pro Agent, die Anbindung inklusive.
Unser Leitfaden zum Dreifachabgleich geht die Prüfungen Position für Position durch, und unser Vergleich von Software für den Rechnungsabgleich stellt 2-Wege-, 3-Wege- und AI-Abgleich nebeneinander. Die Seite zu Kundenaufträgen in SAP zeigt Lleverage auf der Auftragsseite von SAP.
Häufige Fragen zu SAP VIM
Ist SAP Vendor Invoice Management Teil von SAP S/4HANA?
Nein. VIM ist ein Add-on von OpenText, das SAP als SAP Invoice Management by OpenText verkauft. Im Standard von S/4HANA erfassen Sie Eingangsrechnungen in der Transaktion MIRO. Einmal installiert, läuft VIM in Ihrer SAP-Instanz, von SAP ECC 6 bis zum neuesten S/4HANA-Release, auf eigenen Servern oder in S/4HANA Cloud Private Edition.
Was kostet SAP VIM?
Einen Preis nennen weder OpenText noch SAP auf den Seiten, die wir am 8. Oktober 2026 gelesen haben. SAP verweist dafür auf eine Kontaktanfrage. Fragen Sie SAP oder einen Implementierungspartner nach einem Angebot, und rechnen Sie das Lesen von PDFs und Scans mit ein, denn das übernimmt ein eigenes Add-on. Lleverage kostet einen festen Monatspreis pro Agent.
Funktioniert VIM mit S/4HANA Cloud Public Edition?
Das sagt OpenText nicht. Genannt werden SAP ECC 6 bis zum neuesten S/4HANA, auf eigenen Servern oder in S/4HANA Cloud Private Edition, auch mit mehreren Instanzen in verschiedenen Versionen. Public Edition steht nicht auf der Seite, die wir am 8. Oktober 2026 gelesen haben, also fragen Sie nach, bevor Sie damit planen.
Braucht VIM OCR, um PDF-Rechnungen zu lesen?
Ja, über ein Add-on. OpenText verbindet VIM mit Core Capture for SAP Solutions, einem SaaS-Dienst, der Daten aus eingehenden Dokumenten extrahiert, laut OpenText in mehr als 60 Sprachen, und aus Ihren historischen Buchungen lernt. Das Ergebnis prüfen Sie in SAP Fiori. Lleverage liest PDFs und Scans selbst, mit einer Konfidenz pro Feld.
Was passiert mit Rechnungen ohne Bestellbezug?
In VIM startet eine Rechnung ohne Bestellung einen Ausnahme-Workflow, in dem die Kreditorenbuchhaltung sie prüft, und danach genehmigt ein Abteilungsleiter sie. So beschreibt es ein Beitrag von SAP zur Einrichtung von VIM. In Lleverage geht sie an den Genehmiger, den Ihre Regeln nach Betrag, Kategorie und Vertretung nennen, in Teams, Slack oder im Postfach.
Wo werden die Rechnungsdaten verarbeitet?
VIM läuft in Ihrer SAP-Instanz, und laut OpenText verlassen keine Daten Ihr System. Core Capture läuft in der Cloud von OpenText, mit Datenhaltung in Nordamerika, Europa oder Asien-Pazifik. Lleverage wird standardmäßig in der EU gehostet, on-premise, wo Sie es brauchen, und sieht nur, was Sie freigeben. Mehr zu Integrationen.