Rechnungsverarbeitung in Infor,
jede Position gegen den Wareneingang geprüft
Rechnungsverarbeitung in Infor mit einem AI Agent: Lleverage liest Eingangsrechnungen in jedem Layout aus dem Finanzpostfach, findet Lieferant und Bestellung in Infor und legt jede Position neben den Wareneingang. Was stimmt, geht an Ihr Team zum Buchen in Infor. Eine Abweichung geht an die Person, die Sie benennen, und Zahlungen gibt weiterhin die Buchhaltung frei.
So läuft die Rechnungsverarbeitung in Infor mit einem AI Agent
In Infor gehört eine Rechnung über Ware zu einer Bestellung, und das Lager bucht darauf einen Wareneingang, sobald die Lieferung da ist. In der Kreditorenbuchhaltung tippt trotzdem noch jemand jede Rechnung ab und klärt die Abweichungen. Der Agent übernimmt diese Arbeit in 4 Schritten, in den Datensätzen, mit denen Ihr Team schon arbeitet. Warum er ohne Vorlagen auskommt, steht in unserem Beitrag über AI ohne Vorlagen im Vergleich zu OCR.
Rechnung lesen und Lieferant zuordnen
Ein PDF, ein Scan oder eine weitergeleitete E-Mail kommt im Finanzpostfach an. Der Agent liest Rechnungsnummer, Daten, Bestellbezug, Steuer und jede Position, jeweils mit einer Konfidenz. Den Lieferantenstamm in Infor findet er über die Bestellung auf der Rechnung, oder über USt-IdNr. und Bankverbindung, wenn keine Bestellung genannt ist.
Bestellung und Wareneingänge heranziehen
Jede Rechnungsposition wird ihrer Bestellposition zugeordnet und den Wareneingängen, die darauf gebucht sind. Ist eine Position erst teilweise angekommen, vergleicht der Agent die Rechnung mit der bisher gelieferten Menge. Eine Position, die das Lager noch gar nicht erhalten hat, hält er zurück.
Preis, Menge, Nebenkosten und Bankverbindung prüfen
Der Stückpreis wird gegen die Bestellung geprüft, die Menge gegen den Wareneingang, Fracht und andere Nebenkosten gegen die Kostenzeilen der Bestellung und die Bankverbindung gegen den Lieferantenstamm. Die Toleranz legen Sie pro Lieferant oder Kategorie fest, und jede Prüfung meldet ihr eigenes Ergebnis.
Abgeglichene Rechnung an Ihr Team übergeben
Liegt alles in Ihren Toleranzen, geht die abgeglichene Lieferantenrechnung an Ihr Team zum Buchen in Infor, auf die Bestellpositionen, die sie abrechnet, mit der Rechnungsnummer des Lieferanten als Referenz. Matching und Genehmigungsregeln von Infor laufen danach wie gewohnt. Liegt etwas außerhalb, wird nichts übergeben, und die Person, die Sie bestimmen, bekommt die Differenz mit allen 3 Belegen.
Lieferantenrechnungen am Tag ihres Eingangs gegen Infor abgeglichen.
Jede Rechnung wird gegen Bestellung und Wareneingang geprüft, und was stimmt, geht noch am Eingangstag abgeglichen an Ihr Team zum Buchen. So sind die Verbindlichkeiten vor jedem Zahllauf aktuell, und Ihre Kreditorenbuchhaltung öffnet nur die Rechnungen, die von Bestellung oder Wareneingang abweichen.
Mehr erfahrenBeispieldaten
Eine Lieferantenrechnung in Infor, an 3 Belegen geprüft.
Von Noordkamp Lagers kommt eine PDF-Rechnung über EUR 18.240. Bestellung und Wareneingang stehen schon in Infor, und die Rechnung muss Position für Position zu beiden passen.
Beispieldaten
Was der Agent prüft, bevor eine Rechnung zum Buchen in Infor an Ihr Team geht
Stückpreis, gelieferte Menge, Nebenkosten und Bankverbindung werden jeweils gegen Bestellung, Wareneingang und Lieferantenstamm in Infor geprüft, mit einer Toleranz, die Sie festlegen. Rechnungen innerhalb davon gehen von selbst an Ihr Team zum Buchen. Alles außerhalb wartet in der Buchhaltung, mit Bestellung und Wareneingang daneben.
Beispieldaten
Infor Invoice Processing oder Lleverage: wann passt was?
Infor liefert Invoice Processing für M3 und für LN, eine Automatisierung auf Infor RPA und Infor Document Processor, die Eingangsrechnungen an das Matching des jeweiligen ERP übergibt. Unter seinen Industry AI Agents nennt Infor außerdem einen Accounts Payable Agent. Wir haben am 5. November 2026 die Infor-Dokumentation, infor.com und die Dokumentation von Lleverage gelesen.
| Infor selbst | Lleverage | |
|---|---|---|
| Direkt in Infor | Hier ist Infor stärker. Invoice Processing ist ein Content Pack von Infor: Das Dokument liegt in Infor Document Management, ein Vorschaubild erscheint in allen relevanten Masken der Kreditoren- und Hauptbuchhaltung, und im Review Center schlägt ein AI-Assistent Wareneingangsdaten, Mengeneinheiten und Kostenelemente aus M3 vor. | Arbeitet über die eigenen Schnittstellen von Infor. Infor bleibt das führende System und prüft jede Rechnung, die Ihr Team bucht, so, wie es eine von Hand erfasste prüft. |
| Welche Dateien | PDF, PNG, JPEG und JPG aus einem E-Mail-Ordner oder einem lokalen Verzeichnis, auch als ZIP, bis 20 MB, 99 Seiten und mit mehr als 300 DPI. XML- und Excel-Formate werden nicht unterstützt. M3 braucht pro Accounting Entity einen eigenen E-Mail-Ordner. | Ja: PDFs, Scans und weitergeleitete E-Mails in jedem Layout, sobald sie im Finanzpostfach ankommen, an das Ihre Lieferanten heute schon schreiben. |
| Felder einzelner Lieferanten | Die Extraktion nutzt einen allgemeinen, vorkonfigurierten GenAI-Prompt für Standardfelder. Eine Referenz, die nur auf der Vorlage eines Lieferanten steht, wird nicht erfasst, und solche Rechnungen warten im Review Center. Vollständig getestet hat Infor die M3-Lösung nur mit englischsprachigen Dokumenten. | Ja: liest jedes Layout nach Bedeutung, mit einer Konfidenz pro Feld. Unter der Schwelle, die Sie festlegen, entscheidet ein Mensch, und nur Sie verschieben diese Schwelle. |
| Bestellung und Wareneingang | M3 gleicht auf Kopf- oder Positionsebene ab, mit lieferantenspezifischen Regeln in ION Business Rules und Toleranzen in APS900. LN gleicht automatisch gegen Bestellung, Wareneingang oder Verbrauch ab, und eine Rechnung zu mehreren Bestellungen muss dort jemand von Hand zuordnen. | Ja: jede Position gegen ihre Bestellposition und die Wareneingänge, Teillieferungen eingerechnet, mit Preis- und Mengentoleranzen pro Lieferant oder Kategorie, bevor etwas zum Buchen an Ihr Team geht. |
| Wer eine Abweichung klärt | In M3 wartet die Rechnung in einer Warteschlange im Review Center. In LN löst eine fehlgeschlagene Rechnung eine Inbox-Benachrichtigung aus, und jemand erfasst sie von Hand. | Ja: Einkauf oder Lager bekommt eine Karte in Teams, Slack oder im Postfach, mit Rechnung, Bestellung und Wareneingang, und der Agent macht mit der Antwort weiter. |
| Aus Korrekturen lernen | Korrekturen an Lieferant, Artikel und Nebenkosten im Review Center fließen in das Self-Learning von M3 ein, wenn der Prüfer sie dafür markiert. | Ja: Skills werden durch die Bewertungen Ihres Teams besser, und ein Mensch genehmigt jede Änderung. Eine schwierige Rechnung kann jemand aus der Buchhaltung dem Agent in einem Gespräch mit geteiltem Bildschirm zeigen. |
| Die AI Agents von Infor | Infor Industry AI Agents sind eingeschränkt verfügbar und für Infor CloudSuite gebaut. Der Accounts Payable Agent, gelistet für Luft- und Raumfahrt und Verteidigung sowie für die Fertigung, ruft Lieferantenrechnungen, offene Salden und Zahlungsläufe ab. | Ja: Der Agent erledigt die Rechnungsarbeit selbst, und Ihr Team kann ihm aus Microsoft Teams oder Slack Fragen zu einer Rechnung stellen. |
| Einrichtung | Invoice Processing läuft auf Infor RPA, Infor Document Processor, ION, Infor Document Management und ION Business Rules und wird über RPA-Argumente konfiguriert. Den Assistenten im Review Center richtet das Implementierungsteam nach den Anforderungen des Kunden ein. | Ja: Forward deployed engineers richten es neben Ihrem Finanzteam ein und stimmen die Toleranzen pro Lieferant mit Ihrem Controller ab. |
| Passt am besten, wenn | Ihr Team schon Automatisierungen auf Infor OS pflegt, die meisten Lieferanten englische Standardrechnungen mit 1 Bestellung schicken und jemand täglich das Review Center abarbeitet. | Lieferanten eigene Layouts und Referenzen nutzen, 1 Rechnung mehrere Bestellungen oder Lieferungen abdeckt und die fehlerfreien Rechnungen abgeglichen und zum Buchen bereit sein sollen, ohne dass jemand sie öffnet. |
Wir denken, dass Infor Invoice Processing gut passt, wenn Ihre Lieferanten Standardrechnungen schicken und Ihr Team Infor RPA und ION ohnehin betreut: Es steckt in Infor und braucht kein weiteres System. Wir denken, dass Lleverage passt, sobald die Rechnungen je Lieferant anders aussehen und jede Position zum Wareneingang passen muss. Mehr zum Dreifachabgleich, zur Anbindung unserer Agents an Ihr ERP und in unserem Leitfaden zur ERP-Integration.
Unsere Engineers richten den Agent mit Ihnen ein.
Danach übernimmt der Agent Schritt für Schritt mehr Rechnungen.
Forward deployed engineers gleichen die ersten Rechnungen neben Ihrem Finanzteam ab und binden den Agent an Infor an, sodass der erste Prozess meist nach wenigen Wochen unter Aufsicht läuft. Die Korrekturen Ihres Teams verbessern seine Skills, ein Mensch genehmigt jede Änderung, und immer weniger Rechnungen brauchen jemanden, der draufschaut.
Sie arbeiten mitten in Ihrem Betrieb. Sie stimmen Toleranzen und Kostenstellen mit Ihrem Controller ab. Die Konfidenzschwelle legen Sie fest.
Finanzpostfach, Toleranzen, Prüfungen und Protokoll konfigurieren Sie selbst. Unsere Dokumentation und unser Support stehen hinter Ihrem Team, und ein Engineer ist jederzeit nur einen Anruf entfernt.
Sprechen Sie mit uns über beide Wege ↗Häufige Fragen zur Rechnungsverarbeitung in Infor
Hat Infor eine eigene automatische Rechnungsverarbeitung?
Ja. Infor Invoice Processing gibt es für M3 und für LN. Infor RPA holt Eingangsrechnungen aus einem E-Mail-Ordner oder einem Verzeichnis, Infor Document Processor liest sie aus, und das Matching des jeweiligen ERP übernimmt den Rest. In M3 landen Ausnahmen im Review Center, LN schickt eine Inbox-Benachrichtigung. Der Accounts Payable Agent von Infor ist nur eingeschränkt verfügbar.
Verarbeitet Infor Invoice Processing deutsche Rechnungen?
Infor hat die M3-Lösung nur mit englischsprachigen Dokumenten vollständig getestet, und Fehlermeldungen und Beschriftungen im Review Center gibt es nur auf Englisch. XML- und Excel-Formate werden nicht unterstützt. Testen Sie es deshalb mit echten Rechnungen Ihrer Lieferanten. Der Agent von Lleverage gibt jedem Feld eine Konfidenz, und eine Rechnung unter Ihrer Schwelle geht an einen Menschen.
Wie verbindet sich Lleverage mit Infor?
Infor gehört zu unseren Integrationen. Der Agent liest und gleicht über die eigenen Schnittstellen von Infor ab und gibt die Rechnung an Ihr Team zum Buchen weiter, und Infor prüft jede Lieferantenrechnung wie eine von Hand erfasste. Ein Infor-System auf Ihren eigenen Servern erreicht er, ohne es zum Internet hin zu öffnen. Migriert wird nichts.
Können wir Infor Invoice Processing neben dem Agent behalten?
Ja. Lieferanten mit Standardrechnungen und 1 Bestellung pro Rechnung bleiben bei der Automatisierung von Infor. Der Agent übernimmt, was heute im Review Center landet: eigene Referenzen, mehrere Bestellnummern im Rechnungskopf, ein fehlender Wareneingang. Ihre Matching-Einstellungen und Genehmigungsregeln in Infor bleiben, wie sie sind, und die Aufteilung legen unsere Engineers mit Ihrem Controller fest.
Was passiert mit Infor-Rechnungen ohne Bestellung?
Eine Rechnung ohne Bestell- oder Lieferscheinnummer behandelt LN als Kostenrechnung, und M3 kann sie über die Kostenbuchung verarbeiten. Bei solchen Rechnungen prüft der Agent Lieferant, Währung, Kostenstelle und das Sachkonto, das Ihre Regeln diesem Lieferanten zuordnen, und fragt dann den Genehmiger aus diesen Regeln. Vor dessen Zustimmung geht nichts an Ihr Team zum Buchen.
Wie schnell sind die ersten Rechnungen abgeglichen und übergeben?
Meist nach wenigen Wochen, mit dem ersten Prozess unter Aufsicht. Unsere Engineers starten mit einer Stichprobe der Rechnungen, die Ihre Kreditorenbuchhaltung heute in Infor abtippt, legen mit Ihrem Controller die Toleranzen pro Lieferant fest und binden den Agent an. Anfangs sieht ein Mensch jeden Abgleich, und der Agent übernimmt mehr, sobald seine Genauigkeit stimmt.
Weitere Prozesse, die die Agents übernehmen
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Vom Angebot zum AuftragQuote & SellAngebote erstellt, Aufträge erfasst und bestätigt, sobald sie eintreffen.
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Vom Einkauf bis zur ZahlungSource & ProcureRechnungen, Bestellungen und Bestätigungen, dort gebucht, wo sie hingehören.
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Von der Prognose zur ProduktionPlan & ProduceDer Plan passt sich an, wenn sich die Lage ändert.
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Vom Auftrag bis zur LieferungDeliver & SupportKunden bekommen Antworten mit vollem Kontext, in ihrem eigenen Kanal.
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StammdatenGovern & EnableStammdaten sauber und in jedem System gleich.