Invoice capture is de add-on van Microsoft voor Dynamics 365 Finance. Hij leest pdf- en afbeeldingsfacturen met AI Builder, zoekt de rechtspersoon, de leverancier en de inkooporder erbij en zet foutloze facturen als leveranciersfactuur in D365. We denken dat hij past bij teams op Power Platform met nette orderfacturen. Lleverage past als afwijkingen een inkoper of het magazijn nodig hebben.
Wat is Invoice capture in D365 Finance?
Invoice capture is een oplossing van Microsoft voor de crediteurenadministratie in Dynamics 365 Finance. Je installeert hem uit Microsoft Marketplace in de Power Platform-omgeving die aan Finance gekoppeld is, en Microsoft ondersteunt officieel alleen zulke geïntegreerde omgevingen. De facturen en de originele bestanden staan in Dataverse. Crediteurenmedewerkers werken in de app van Invoice capture, die zijn opzoeklijsten tijdens het werk uit Finance ophaalt.
Facturen komen binnen via kanalen: een mailbox in Microsoft 365 Outlook of Outlook.com, een map in OneDrive of SharePoint, of een directe upload. Het bestandsfilter neemt PDF, PNG, JPG, JPEG, TIF en TIFF aan, tot 20 MB per bestand. Het uitlezen doet het vooraf samengestelde factuurmodel van AI Builder, dat volgens Microsoft ruim 30 talen en regio’s kent, met Nederlands (Nederland) en Duits (Duitsland) erbij. Klanten van Finance krijgen 100 vastgelegde facturen per tenant per maand en kopen er meer bij in maandblokken van 1.000.
Wat doet Invoice capture, en waar houdt het op?
Na het uitlezen leidt Invoice capture af wat Finance nodig heeft en wat niet op de factuur staat. De rechtspersoon volgt uit de bedrijfsnaam en het adres, de leveranciersrekening uit naam, adres of belastingnummer van de leverancier binnen die rechtspersoon, en daarna komen het artikelnummer en de valuta. Dan volgen de controles: verplichte velden, totalen, btw, de eenheid tegenover de inkooporderregel en een betrouwbaarheidsscore per veld. Standaard geeft een score onder 60% een fout en onder 90% een waarschuwing. Een factuur zonder fouten gaat mee met een achtergrondtaak die standaard elk uur draait, en Finance maakt de leveranciersfactuur aan. Kostenfacturen kunnen ook als factuurjournaal binnenkomen.
Volgens Microsoft kan het standaardmodel complexere factuurindelingen niet aan. Een eigen model, getraind op je voorbeeldfacturen, kan dat wel, maar geeft dan geen betrouwbaarheidsscores, geen positie van factuurregels en geen valutacodes terug. Lukt het niet om een factuurregel aan een inkoopregel te koppelen, dan doet de crediteurenmedewerker dat met de hand. Continu leren onthoudt de rechtspersoon, de leverancier en het artikel die de medewerker koos, zodra de factuur is overgedragen. Het releaseplan voor 2026 wave 1 voegt AI-afleiding op kopniveau toe, een weergave van factuur en inkooporder naast elkaar en herkenning van toeslagen. Die staan sinds september 2026 in openbare preview, zonder datum voor algemene beschikbaarheid, en afleiding op regelniveau noemt Microsoft als richting voor later.
Hoe verschilt Lleverage van Invoice capture?
Lleverage is een AI agent voor het crediteurenwerk naast Dynamics 365 F&O. De agent werkt in de financiële mailbox waar je leveranciers nu al naartoe mailen, gedeelde mailboxen ook, en leest pdf’s, Word- en Excel-bestanden, csv-exports, scans en foto’s van een telefoon. Elke factuur legt hij naast de inkooporder en de ontvangen goederen. Het gewone geval handelt hij af, een afwijking gaat naar een mens. Bij elk stuk werk geeft de agent aan hoe zeker hij is, en onder de grens die jij instelt, beslist een mens.
Elke vraag gaat naar wie het antwoord heeft: een te korte levering naar het magazijn, een gestegen prijs naar de inkoper. Zij antwoorden in Lleverage, of in Teams of Slack, en met dat antwoord maakt de agent de factuur af. Beoordelingen van zijn werk komen in zijn Skills terecht. De agent stelt daaruit een verbetering voor, en die gaat pas live als iemand hem goedkeurt. Een nieuwe regel kan ook beginnen met een gesprek met schermdeling, waarin je crediteurenteam laat zien hoe het een lastige leverancier aanpakt. Betalingen geeft de agent nooit vrij.
Forward deployed engineers richten de koppeling met F&O samen met je team in en bouwen het eerste proces op je eigen facturen. Meer daarover op de pagina over crediteurenautomatisering in D365 F&O en bij Controle, over rollen, goedkeuringen en de audittrail.
Invoice capture in D365 en Lleverage naast elkaar
De tabel zet Invoice capture van Microsoft naast Lleverage, op de punten die voor een crediteurenteam op Dynamics 365 Finance de keuze bepalen. We lazen de pagina’s over Invoice capture en AI Builder op Microsoft Learn, in het Nederlands, en de documentatie van Lleverage op 29 oktober 2026.
| Invoice capture (Microsoft) | Lleverage | |
|---|---|---|
| Waar het draait | Hier is Microsoft sterker. Een oplossing van Microsoft binnen je Microsoft-omgeving: geïnstalleerd uit Microsoft Marketplace in de Power Platform-omgeving bij Finance, met opzoeklijsten die live uit Finance komen. | Een apart platform, waarvan je de koppeling met F&O samen met ons team inricht. Die logt in met een Microsoft-account, en de rechten van dat account in F&O bepalen wat de agent ziet en wijzigt. |
| Hoe facturen binnenkomen | Kanalen op Microsoft 365 Outlook, Outlook.com, OneDrive en SharePoint, plus een directe upload. PDF, PNG, JPG, JPEG, TIF en TIFF tot 20 MB. | Ja: de financiële mailbox, gedeelde mailboxen inbegrepen, met pdf’s, Word- en Excel-bestanden, csv-exports en foto’s. Een systeem zonder kant-en-klare koppeling krijgt een maatwerkintegratie. |
| De factuur lezen | Het standaardmodel van AI Builder, met ruim 30 talen en regio’s, Nederlands en Duits inbegrepen. Complexe lay-outs vragen een eigen model, dat geen betrouwbaarheidsscores en regelposities teruggeeft. | Ja: leest tekst, scans en foto’s met OCR, in elke lay-out, en geeft aan hoe zeker hij is. Onder de grens die jij instelt, beslist een mens. |
| Leverancier en rechtspersoon | Leidt de rechtspersoon af uit bedrijfsnaam en adres, en de leveranciersrekening uit naam, adres of belastingnummer. Wat niet lukt, classificeert een medewerker. | Ja: zoekt de leverancier per bedrijf op in F&O, omdat de meeste acties beginnen met het kiezen van de rechtspersoon, en vraagt een mens bij een nieuwe leverancier. |
| Inkooporderregels | Koppelt factuurregels aan inkoopregels op order, artikel, categorie en omschrijving, of de medewerker koppelt ze met de hand. Afleiding op regelniveau staat als richting voor later. | Ja: leest de inkooporder uit F&O, legt elke regel naast de order en de ontvangen goederen en handelt het gewone geval af. |
| Uitzonderingen | Een fout houdt de factuur vast voor een crediteurenmedewerker in de viewer van de app. Een waarschuwing ook, als het beoordelingstype op Waarschuwing staat. Standaard is een fout onder 60% zekerheid en een waarschuwing onder 90%. | Ja: de agent stelt de vraag aan de inkoper of het magazijn en gaat verder met hun antwoord. |
| Leren | Continu leren herhaalt de rechtspersoon, de leverancier, het artikel en de toeslagcode die een medewerker koos, bij latere facturen met dezelfde context. | Ja: Skills verzamelen beoordelingen van het werk, de agent stelt een verbetering voor en een mens keurt die goed. Hij leert ook een proces dat iemand voordoet in een gesprek met schermdeling. |
| Toegang en audit | Bedrijfseenheden en beveiligingsrollen in Power Platform bepalen welke facturen een medewerker ziet. Elke factuur houdt een geschiedenislogboek bij van fouten en waarschuwingen. | Ja: rollen per onderdeel, single sign-on, een audithistorie van wie wat wijzigde, en per koppeling welke acties zijn toegestaan en welke eerst goedkeuring vragen. |
| Inrichting en kosten | Een geïntegreerde Power Platform-omgeving, de virtuele entiteit voor finance and operations, verbindingen voor AI Builder en rollen als InvoiceCaptureOperator. 100 vastgelegde facturen per tenant per maand inbegrepen, meer in maandblokken van 1.000. | Ja: forward deployed engineers bouwen het eerste proces op je facturen, en dat draait meestal binnen een paar weken onder toezicht. Een vaste prijs per agent per maand, zonder rekening naar verbruik. |
| Meer dan inkoopfacturen | Gebouwd voor leveranciersfacturen in Dynamics 365 Finance. | Ja: dezelfde koppeling met F&O maakt verkooporders en offertes aan en zoekt klanten en vrijgegeven producten op, dus de orderinvoer draait op hetzelfde platform. |
Wanneer is Invoice capture genoeg?
We denken dat Invoice capture een goed begin is als de meeste facturen als nette pdf met een inkoopordernummer binnenkomen, je leveranciers per rechtspersoon al in Finance staan en de Power Platform-omgeving bij Finance er al is. Dan nemen de afleiding, de controles en de overdracht van elk uur een flink deel van de stapel voor hun rekening zonder dat iemand een factuur opent. De rest blijft bij medewerkers die de viewer van de app kennen.
Proberen is goedkoop. De eerste 100 vastgelegde facturen per maand zitten bij Finance in, en een bestand dat het bestandsfilter tegenhoudt, telt niet mee. Draai er een gewone maand doorheen voordat je iets anders koopt.
Wanneer heb je meer nodig dan Invoice capture?
We denken dat een AI agent als Lleverage in deze gevallen beter past:
- Het lastige werk zit in de uitzonderingen. Een te korte levering of een gewijzigde prijs vraagt om een inkoper of het magazijn, en die werken niet in de app van Invoice capture.
- Leveranciers sturen complexe lay-outs, en met een eigen AI Builder-model verlies je de betrouwbaarheidsscores en de regelposities.
- Facturen komen ook als Excel- of csv-bestand, en die staan niet bij de bestandstypen van Invoice capture.
- Je wilt dat elke correctie een regel wordt die iemand goedkeurt en die je later kunt lezen en aanpassen.
- Hetzelfde team doet ook de orderinvoer, en je wilt 1 platform voor beide kanten van D365 F&O.
In onze gids over driewegmatching staan de controles per factuurregel, en ons stuk over factuurgegevens uitlezen zonder sjablonen zet OCR naast lezen met AI. Voor de orderkant laat de pagina over orderverwerking in D365 F&O zien hoe de agent verkooporders aanmaakt.
Veelgestelde vragen over Invoice capture in D365
Wat is Invoice capture in Dynamics 365 Finance?
Een oplossing van Microsoft die je uit Marketplace in de Power Platform-omgeving installeert en die leveranciersfacturen leest met AI Builder. Hij leidt de rechtspersoon, de leveranciersrekening, artikelen en valuta af en zet foutloze facturen door naar Finance. Facturen met fouten wachten op een crediteurenmedewerker, en facturen met waarschuwingen ook als het beoordelingstype op Waarschuwing staat.
Hoeveel facturen zitten er bij D365 Invoice capture in?
Klanten van Dynamics 365 Finance krijgen 100 vastgelegde facturen per tenant per maand. Meer koop je als Electronic Invoicing-blokken van 1.000 transacties per maand. Wat je in een maand niet gebruikt, vervalt, dus Microsoft raadt aan in te kopen voor je drukste maand. Alleen vastgelegde facturen tellen mee. Lleverage kost een vaste prijs per agent per maand.
Leest Invoice capture Nederlandse facturen?
Ja. Het factuurmodel van AI Builder noemt Nederlands (Nederland) en Duits (Duitsland) bij de ondersteunde talen en geeft voor Nederlandse bedrijven een veld met het KVK-nummer terug. Belgisch Nederlands staat niet in die lijst. Complexere lay-outs kan het standaardmodel volgens Microsoft niet aan, en een eigen model geeft geen betrouwbaarheidsscores. Test daarom een maand met je eigen leveranciers.
Werkt Invoice capture met facturen zonder inkooporder?
Ja. Een configuratiegroep ondersteunt inkooporderfacturen, facturen zonder inkooporder en kostenfacturen, en een kostenfactuur kan als leveranciersfactuur of als factuurjournaal naar Finance. Voor facturen zonder order raadt Microsoft een standaard inkoopcategorie per leverancier aan. In Lleverage gaat een factuur zonder order naar de goedkeurder die jouw regels aanwijzen.
Hoe koppelt Lleverage met Dynamics 365 F&O?
Ons team richt de koppeling samen met jullie in, omdat die instellingen vraagt die bij jullie omgeving horen. Je logt in met een Microsoft-account dat toegang heeft tot F&O. De rechten van dat account bepalen wat de agent ziet en wijzigt, en per actie stel je in of er eerst goedkeuring nodig is. Meer over integraties.
Kunnen Invoice capture en Lleverage naast elkaar draaien?
Ja, als elk een eigen kanaal heeft. We denken dat deze verdeling goed werkt: Invoice capture neemt in 1 mailbox de nette pdf-facturen tegen inkooporders, en Lleverage krijgt een tweede mailbox voor de Excel-bestanden, de complexe lay-outs en de afwijkingen waar een inkoper of het magazijn op moet antwoorden.