AI agents voor Exact Online, of op je eigen Exact Globe

Lleverage brengt AI in Exact Online en Exact Globe met een AI agent per taak. Een agent leest de klantorder in de inbox en maakt de verkooporder aan, legt een inkoopfactuur naast wat besteld en ontvangen is, of houdt relaties en artikelen gelijk. Wat buiten je regels valt, gaat naar een collega.

Ongeldig zakelijk e-mailadres

Wat je krijgt

Exact Online en Exact Globe allebei

Of je administratie nu in Exact Online staat of in Exact Globe op je eigen server, de agent werkt met wat jullie vandaag draaien. Niets hoeft op een migratie te wachten.

Ook de binnendienst, naast de boekhouding

De eigen agents van Exact werken in de boekhouding: bankregels, inkoopboekingen en betalingsherinneringen. Een agent van Lleverage neemt ook de klantorders, inkooporders en stamgegevens over waar een afdeling de hele dag mee bezig is.

Wat de agent leert, blijft van jullie

Elke correctie van je team wordt bewaard als kennis die van jullie bedrijf is, aan jullie kant, en wordt nooit gebruikt om het model van een ander te trainen.

Wat de agent in Exact Online leest en vastlegt

De agent opent dezelfde verkooporders, inkoopfacturen en kaarten die je team opent, met de rechten die een collega op die afdeling heeft, en Exact controleert elk veld dat hij invult.

VerkoopordersAangemaakt voor de juiste relatie uit de order die je klant stuurde, met elke regel gekoppeld aan een artikelcode, nadat prijs en voorraad zijn gecontroleerd.
InkoopfacturenNaast de inkooporder en de ontvangen goederen gelegd. Alleen de regels die kloppen worden geboekt, de rest wacht op finance.
Relaties, leveranciers en artikelenVergeleken met elk systeem dat een kopie heeft. Een gewijzigd rekeningnummer of btw-nummer wacht op de persoon die over dat record gaat.

De mailbox, de chat en het CRM naast Exact

Weinig werk begint in Exact zelf. Een order komt binnen in een gedeelde mailbox, een vraag in Teams, een klantrecord verandert in het CRM. Daar pakt de agent het op.

De order- en factuurmailboxOrders, leveranciersfacturen en orderbevestigingen gelezen in Outlook of Gmail zodra ze binnenkomen, nog voordat iemand Exact opent.
Akkoord in Teams of SlackEen order boven de kredietlimiet of een factuur met een afwijking gaat naar de persoon die beslist, met de documenten erbij.
Salesforce, HubSpot en ZendeskKlantrecords en tickets ter plekke gelezen en bijgewerkt, zodat de orderstatus in de servicedesk klopt met Exact.
OutlookOrderinbox

14 orders vanochtend gelezen, 3 antwoorden verstuurd

Teams#orders

2 vragen beantwoord, 1 akkoord gevraagd

SharePointContracten

Contract C-2291 geopend voor de prijscontrole

ZendeskServicedesk

Ticket 4471 ter plekke bijgewerkt en geëscaleerd

Eén draad. Wat de agent in de inbox las, weet hij ook in de chat en in het ERP.

Exact Globe op je eigen server, en schermen zonder API

Draait je administratie op Exact Globe op een eigen server, dan koppelen onze engineers die tijdens de oplevering, in plaats van je eerst naar Exact Online te laten overstappen.

Achter je firewallExact Globe en de database op je eigen server, bereikt zonder een van beide open te zetten naar internet.
Niets om aan te roepenZit er achter een scherm geen koppeling, dan werkt de agent in het scherm met de rechten die een collega heeft, en niets meer.
EDI, portalen en bestandenKlanten op EDI blijven EDI sturen. De nachtelijke csv, het XML-bestand waar een klant op staat en het leveranciersportaal met een login worden ook gelezen.
ToegangenGeen systeem open naar internet
IBM AS/400Leest het groene scherm en vult de velden die een collega invultScherm
MagazijndatabaseOp je eigen server, achter de firewallSQL · on-prem
LeveranciersportaalEen login en geen andere toegangBrowser
Nachtelijke exportEen csv om 02:00 op een netwerkschijf, de XML waar je klant op staatBestanden · EDI
Met de toegang die een collega heeft, en niets meer

Een AI agent per taak in Exact Online

Elke agent werkt met de Exact-gegevens die bij zijn taak horen. Elke kaart opent die taak van begin tot eind.

↗ Van offerte tot orderKlantorders in ExactOrdermails, pdf’s en spreadsheets gekoppeld aan relaties en artikelcodes, en aangemaakt als verkooporder in Exact zonder overtypen. ↗ Crediteuren & debiteurenInkoopfacturen met een driewegmatchElke factuurregel tegen de inkooporder en de ontvangen goederen. Een leverancier betalen blijft altijd een beslissing van een mens. ↗ Van inkoop tot betalingInkooporders volgens het contractElke inkooporder geprijsd volgens de afgesproken voorwaarden en naar de juiste handtekening gestuurd, en elke orderbevestiging van een leverancier daartegen gecontroleerd. ↗ Van forecast tot productieEen productieplanning die bijblijftOpnieuw opgebouwd als een order, een machine of een levering verschuift. Een datum die een klant al heeft, verzet alleen een mens. ↗ StamgegevensEén record per relatie en artikelElke wijziging gecontroleerd waar hij gebeurt, zodat Exact, het CRM en elke andere kopie dezelfde klant, leverancier en hetzelfde artikel hebben. ↗ Van order tot leveringVragen over orderstatus beantwoordWaar blijft mijn order, beantwoord vanuit de actuele order in Exact en de track-and-trace van de vervoerder, met de bron erbij.

Zo koppelt Lleverage met Exact Online

Wat de agent in Exact Online en Exact Globe leest en vastlegt, wat Exact van externe software vraagt en wat werkt op je eigen server. De kant van Exact komt uit de REST API-documentatie en de kennisbank voor ontwikkelaars, die we op 11 oktober 2026 lazen.

Zo werkt het
KoppelingOnze engineers koppelen de agent samen met je team, met de rechten die een collega op die afdeling heeft. Hij vult de velden die je team invult, dus Exact controleert ze op dezelfde manier. Exact blijft de bron van je gegevens, er komt geen tweede database bij, en Lleverage draait standaard in de EU.
InloggenDe REST API van Exact Online werkt met OAuth 2.0. Client-ID en secret komen uit een appregistratie in de App Store van Exact. Een access token verloopt na 10 minuten en een refresh token na 30 dagen, en Exact beoordeelt een app voordat andere klanten ermee kunnen koppelen.
LeestDe relatie die bestelt, het afleveradres, artikelcodes, de prijs die Exact Online voor die klant hanteert, de voorraad in het magazijn waaruit geleverd wordt en de kredietstatus. Bij een inkoopfactuur: de inkooporder en wat er is ontvangen.
Legt vastMaakt verkooporders aan, met het ordernummer van je klant als referentie en de status Open. Boekt de regels van een inkoopfactuur die kloppen met de inkooporder en de ontvangst, en laat de rest over aan finance. Een gewijzigd rekeningnummer of btw-nummer wacht op de persoon die over dat record gaat.
API van ExactNaast SalesOrders, die Exact aanbiedt in de pakketten Wholesale & Distribution en Manufacturing, heeft de REST API PurchaseInvoices, GoodsReceipts, Accounts en Items, elk binnen één administratie (division in de API). Elke regel van een inkoopfactuur heeft een artikel of een inkooporderregel nodig.
On-premExact Globe op je eigen server en de database ervan worden bereikt zonder een van beide open te zetten naar internet. Zit er achter een scherm niets om aan te roepen, dan werkt de agent erin met de rechten die een collega op die afdeling heeft, en niets meer.
RechtenElke koppeling is afgebakend per object en per veld, met lezen en schrijven als aparte rechten en goedkeuring voor de acties die jij kiest. Een leverancier betalen blijft altijd een beslissing van een mens, en elke actie wordt vastgelegd bij het record dat de agent aanraakte.

De AI agents van Exact naast een agent van Lleverage

Exact bouwt AI in Exact Online: een Purchase Agent, een Bank Agent, een Debtor Agent en een Support Agent. Op 10 oktober 2026 lazen we de pagina van Exact over zijn AI-agents, de pagina over Exact Globe+ en de kennisbank van Exact Support. Elke uitspraak in de middelste kolom komt van die pagina’s.

AI agents van ExactLleverage
Wat het isAI in Exact Online: de Purchase Agent, de Bank Agent en de Debtor Agent, plus de Support Agent voor vragen over de software. Een Financial Agent, een CRM Agent en een Exact Excel Agent geven inzicht en rapportages, de laatste 2 in bèta.Een AI agent per taak, zoals orderinvoer, factuurcontrole of stamgegevens. Hij doet de hele taak zodra het werk binnenkomt en geeft een collega alleen wat buiten je regels valt.
Een inkoopfactuur, bijvoorbeeldDe Purchase Agent verwerkt inkoopfacturen en stelt de grootboekrekening voor, volgens Exact met 98% nauwkeurigheid. Automatische factuurverwerking maakt er boekingsvoorstellen van: 3 per maand in het abonnement, met extra bundels bij te kopen.De agent leest de factuur uit de finance-inbox, legt elke regel naast de inkooporder en de ontvangen goederen en boekt de regels die kloppen. De rest gaat naar finance.
Een klantorderNiet beschreven op de pagina’s van Exact. Exact Support beschrijft een verkooporder aanmaken op basis van een goedgekeurde offerte, of handmatig.De agent leest de order uit de e-mail, pdf of spreadsheet, controleert artikelen, prijs en voorraad en maakt de verkooporder aan in Exact.
Betaald wordenSterker hier: de Debtor Agent voorspelt betalingsdatums en stuurt herinneringen in een passende toon. Volgens Exact ligt de DSO daardoor tot 20% lager.Herinneringen aan debiteuren zijn een van onze taken voor crediteuren en debiteuren, de moeite waard als het najagen verder gaat dan Exact, bijvoorbeeld in het CRM of een portaal.
Waar de AI van leertExact vergelijkt je gegevens met trends in je branche, op basis van volledig geanonimiseerde gegevens uit meer dan 400.000 Exact Online-administraties in de Benelux.De correcties van je eigen team, bewaard als kennis die van jullie bedrijf is, aan jullie kant, en nooit gebruikt om het model van een ander te trainen.
Exact GlobeDe pagina van Exact over Exact Globe+ beschrijft geen AI-functies.Exact Globe op je eigen server, bereikt zonder hem open te zetten naar internet, en daarnaast Exact Online.
Systemen buiten ExactNiet beschreven voor de AI agents. Exact RPA koppelt Exact Synergy aan Exact Globe, Exact Online en andere ERP-systemen.Outlook, Gmail, Teams, Slack, SharePoint, Salesforce, HubSpot en Zendesk, plus het leveranciersportaal met een login en de nachtelijke csv.
Kosten en inrichtingSterker hier: volgens Exact Support staat AI-ondersteuning standaard aan in je administratie, en zet je het uit onder Instellingen. Er valt niets te koppelen.Een vaste prijs per agent per maand, met de koppeling en het AI-gebruik inbegrepen binnen redelijk gebruik. Het eerste proces draait meestal binnen een paar weken onder toezicht.
Past het best alsJe op Exact Online werkt en vooral de boekhouding lichter moet: bankregels, inkoopboekingen en betalingsherinneringen.Het werk begint in een inbox of een ander systeem, zoals bij klantorders, of je administratie draait op Exact Globe.

We denken dat je de eigen AI van Exact het best eerst gebruikt als je op Exact Online zit: die staat standaard aan en werkt vanaf dag 1 in de boekhouding. We denken dat Lleverage past als een hele taak van de afdeling af moet, van de orderinbox tot de verkooporder, of als je Exact Globe draait. Meer in ons artikel over waarom Nederlandse bedrijven stoppen met orders overtypen.

Onze engineers zetten het met jullie op.

Forward deployed engineers koppelen de agent samen met je team aan Exact Online of Exact Globe en werken mee met je mensen. Zo is je team al in de eerste weken werk kwijt, lang voor het eind van een project.

Een drukke backoffice met mensen aan het werk achter hun bureau
Het FDE-model Forward deployed engineers, bij jullie voor de eerste wachtrij en voor elke wachtrij daarna.

Ze werken mee in jullie operatie. Ze bouwen de eerste wachtrij met je team, stellen samen de zekerheidsgrens in en blijven erbij als je bedrijf verandert en de volgende wachtrijen komen. Zo heb je een team dat jullie werkvloer kent.

Liever zelfHetzelfde platform Zelf bouwen Je eigen team bouwt op hetzelfde platform.

Triggers, controles en het log stel je zelf in. Onze documentatie en support staan achter je team, en je belt een engineer erbij wanneer je wilt.

Bespreek beide opties met ons ↗

Veelgestelde vragen over AI in Exact Online

Heeft Exact Online zelf AI agents?

Ja. Exact noemt een Purchase Agent voor inkoopfacturen, een Bank Agent voor banktransacties, een Debtor Agent voor betalingsherinneringen en een Support Agent voor vragen over de software. Een CRM Agent en een Exact Excel Agent zijn in bèta (exact.com, gelezen op 10 oktober 2026). Over het lezen van klantorders zegt die pagina niets.

Werkt AI in Exact ook met Exact Globe?

Met Lleverage wel. De agent koppelt met Exact Online en met Exact Globe, en een Globe-installatie op je eigen server wordt bereikt zonder hem open te zetten naar internet. Zit er achter een scherm niets om aan te roepen, dan werkt de agent erin met de rechten die een collega op die afdeling heeft, en niets meer.

Is dit RPA voor Exact?

Nee. RPA speelt stappen af die iemand heeft opgenomen, dus het past bij werk waarvan de opmaak nooit verandert. De agent leest elke order of factuur op inhoud, controleert hem in Exact en werkt alleen in een scherm als er geen koppeling is. De eigen Exact RPA is gericht op Exact Synergy. Meer in ons artikel over RPA en AI.

Hoe koppelt Lleverage met Exact Online?

Onze engineers koppelen de agent samen met je team, met de rechten die een collega op die afdeling heeft. Hij vult de velden die je team invult, dus Exact controleert ze op dezelfde manier, en er komt geen tweede database bij. Lleverage draait standaard in de EU. Bekijk hoe dat gaat bij orderverwerking in Exact Online.

Wie keurt goed wat de agent in Exact doet?

Jij. Elke controle heeft een eigen instelling: binnen je regels maakt de agent de taak af in Exact, daarbuiten beslist de collega die jij kiest, met de reden erbij. Een leverancier betalen blijft altijd een beslissing van een mens, en elke actie wordt vastgelegd bij het record dat de agent aanraakte. Meer over controle en goedkeuringen.

De rest van het platform.

↗ Element 01AgentsEen collega die een taak van begin tot eind van je overneemt. ↗ Element 02AutomatiseringHet routinewerk loopt de hele dag op de achtergrond. ↗ Element 03IntelligentieElke correctie wordt kennis die van jullie bedrijf is. ↗ Element 04ControleGoedkeuringen, rechten en een volledige audittrail, door jou ingesteld. ↗ Element 06DashboardsWaar het werk staat, op een scherm waar je vragen over stelt.

Geef je backoffice een team van AI agents.

Plan een demo Klantverhalen