Factuurverwerking in Infor,
elke regel naast de goederenontvangst
Factuurverwerking in Infor met een AI agent: Lleverage leest inkoopfacturen in elke opmaak uit de financiële inbox, zoekt de leverancier en de inkooporder op in Infor en legt elke regel naast wat het magazijn ontving. Wat klopt, gaat naar je team om te boeken. Een verschil gaat naar de collega die jij aanwijst, en betalingen blijven bij finance.
Hoe factuurverwerking in Infor werkt met een AI agent
In Infor hoort een inkoopfactuur voor goederen bij een inkooporder, en het magazijn boekt er een goederenontvangst tegen zodra de levering binnen is. Op de crediteurenadministratie leest iemand nog elke factuur, typt hem over en lost op wat niet klopt. De agent neemt dat over in 4 stappen, in de gegevens waar je team al mee werkt. Waarom hij geen sjablonen nodig heeft, lees je in onze blog over AI zonder sjablonen tegenover OCR.
De factuur lezen en de leverancier vinden
Een pdf, een scan of een doorgestuurde e-mail komt binnen in de financiële inbox. De agent leest het factuurnummer, de datums, de orderreferentie, de btw en elke regel, elk met een zekerheid, en koppelt de factuur aan de leverancier in Infor. Dat gaat via de order op de factuur, of via btw-nummer en bankgegevens als er geen order op staat.
De inkooporder en de goederenontvangsten erbij zoeken
Elke factuurregel gaat naar zijn inkooporderregel en naar de goederenontvangsten die daartegen geboekt zijn. Heeft het magazijn een regel pas deels ontvangen, dan vergelijkt de agent de factuur met wat er tot nu toe binnen is. Een regel die nog niemand heeft ontvangen, houdt hij aan.
Prijs, aantal, kosten en bankgegevens toetsen
De stuksprijs tegen de order, het aantal tegen de goederenontvangst, vracht en andere kosten tegen de kostenregels van de order, en het rekeningnummer tegen de leverancier in Infor. De tolerantie stel je in per leverancier of categorie, en elke controle geeft een eigen uitkomst.
De gematchte inkoopfactuur aan je team overdragen
Binnen je toleranties gaat de gematchte inkoopfactuur naar je team om in Infor te boeken op de orderregels die hij afrekent, met het factuurnummer van de leverancier als referentie. De matching- en goedkeuringsregels van Infor lopen er gewoon over. Daarbuiten wordt niets overgedragen, en de collega die jij kiest krijgt het verschil met alle 3 documenten erbij.
Inkoopfacturen gematcht met Infor op de dag dat ze binnenkomen.
Elke factuur wordt naast de inkooporder en de goederenontvangst gelegd, en wat klopt gaat op de dag dat het in de inbox komt gematcht naar je team om te boeken. Zo zijn de crediteuren bij voor elke betaalrun, en opent je team alleen de facturen die afwijken van de order of de ontvangst.
Meer wetenVoorbeelddata
Eén inkoopfactuur in Infor, op drie punten nagelopen.
Noordkamp Lagers stuurt een pdf-factuur van EUR 18.240. In Infor staan de inkooporder en de goederenontvangst al klaar, en daar moet de factuur regel voor regel mee kloppen.
Voorbeelddata
Wat de agent controleert voordat een factuur naar je team gaat om in Infor te boeken
Stuksprijs, ontvangen aantal, kosten en bankgegevens worden elk getoetst aan de inkooporder, de goederenontvangst en de leverancier in Infor, met een tolerantie die jij instelt. Facturen daarbinnen gaan vanzelf naar je team om te boeken. Alles daarbuiten wacht bij finance, met de order en de ontvangst ernaast.
Voorbeelddata
Invoice Processing van Infor of Lleverage: wat past wanneer?
Infor levert Invoice Processing voor M3 en voor LN: een automatisering op Infor RPA en Infor Document Processor die inkoopfacturen doorgeeft aan de matching die elk van beide ERP’s al heeft. Daarnaast noemt Infor een Accounts Payable Agent bij zijn Industry AI Agents. We lazen de documentatie van Infor, infor.com en de docs van Lleverage op 3 november 2026.
| Infor zelf | Lleverage | |
|---|---|---|
| Binnen Infor | Hier is Infor sterker. Invoice Processing is een contentpack van Infor zelf: het document staat in Infor Document Management, met een miniatuur in de panelen van crediteuren en grootboek, en het Review Center zoekt leveranciers, orders, artikelen en kostenelementen in M3 op zonder dat je het scherm verlaat. | Werkt in Infor via de eigen interfaces van Infor. Infor blijft het systeem waarin alles vastligt en controleert elke factuur die je team boekt zoals een die met de hand is ingevoerd. |
| Welke bestanden | Pdf, PNG, JPEG en JPG uit een e-mailmap of een lokale map, ook gezipt, tot 20 MB, 99 pagina’s en boven 300 DPI. XML- en Excel-formaten worden niet ondersteund. M3 heeft per administratie (accounting entity) een eigen e-mailmap nodig. | Ja: pdf’s, scans en doorgestuurde e-mails in elke opmaak, opgehaald uit de financiële inbox waar je leveranciers nu al naartoe mailen, zodra ze binnenkomen. |
| Velden van één leverancier | De extractie draait op een algemene, vooraf ingestelde GenAI-prompt voor standaardvelden. Een referentie die alleen op het sjabloon van één leverancier staat, wordt niet uitgelezen, en zulke facturen wachten in het Review Center. Infor heeft de M3-oplossing alleen volledig getest op Engelstalige documenten. | Ja: leest elke opmaak op betekenis, met een zekerheid per veld. Onder de grens die jij instelt beslist een mens, en alleen jij verlegt die grens. |
| Order en goederenontvangst | M3 matcht op kop- of regelniveau, met afwijkende instellingen per leverancier in ION Business Rules en toleranties in APS900. LN matcht automatisch tegen de order, de goederenontvangst of het verbruik, en een factuur die naar meerdere inkooporders verwijst, matcht iemand met de hand. | Ja: elke regel tegen zijn orderregel en goederenontvangsten, deelleveringen meegerekend, met prijs- en hoeveelheidstoleranties per leverancier of categorie, voordat er iets naar je team gaat om te boeken. |
| Wie een verschil oplost | In M3 wacht de factuur in een wachtrij van het Review Center, waar een AI-assistent gegevens van de goederenontvangst, eenheden en kostenelementen voorstelt. In LN geeft een mislukte factuur een melding in de inbox, en voert iemand hem met de hand in. | Ja: de inkoper of het magazijn krijgt een kaart in Teams, Slack of de inbox met de factuur, de order en de ontvangst, en de agent gaat verder met het antwoord. |
| Leren van correcties | Correcties op leverancier, artikel en kosten in het Review Center voeden de zelflerende functie van M3, als de beoordelaar ze daarvoor aanvinkt. | Ja: Skills worden beter van de beoordelingen van je team, met een mens die elke wijziging goedkeurt, en een medewerker kan de agent een lastige factuur laten zien in een gesprek met gedeeld scherm. |
| De AI agents van Infor | Infor Industry AI Agents zijn beperkt beschikbaar en gebouwd voor Infor CloudSuite. De Accounts Payable Agent, genoemd voor lucht- en ruimtevaart en defensie en voor de maakindustrie, haalt inkoopfacturen, openstaande saldi en betaalbatches op. | Ja: de agent doet het factuurwerk zelf, en je team kan hem vanuit Microsoft Teams of Slack vragen stellen over een factuur. |
| Opstarten | Invoice Processing draait op Infor RPA, Infor Document Processor, ION, Infor Document Management en ION Business Rules, ingesteld via RPA-argumenten. De assistent in het Review Center richt het implementatieteam in naar de wensen van de klant. | Ja: forward deployed engineers richten het in naast je financeteam, en het eerste proces draait meestal binnen een paar weken onder toezicht. |
| Past het best als | Je team al automatiseringen op Infor OS onderhoudt, de meeste leveranciers standaardfacturen in het Engels sturen met één order per factuur, en iemand elke dag het Review Center bijhoudt. | Leveranciers hun eigen opmaak en referenties gebruiken, één factuur meerdere orders of leveringen dekt, en je de foutloze facturen gematcht en klaar om te boeken wilt hebben, zonder dat iemand ze opent. |
We denken dat Invoice Processing van Infor een goede keuze is als je leveranciers standaardfacturen sturen en je team Infor RPA en ION al onderhoudt: het zit in Infor en vraagt geen ander systeem. We denken dat Lleverage past als facturen per leverancier verschillen en elke regel moet kloppen met wat er ontvangen is. Lees meer over driewegmatching, over hoe onze agents met je ERP verbinden en in onze gids voor ERP-integratie.
Onze engineers zetten het met jullie op.
Het neemt meer van de factuurverwerking over naarmate het leert.
Forward deployed engineers matchen de eerste facturen naast je financeteam en koppelen de agent aan Infor, zodat de eerste facturen binnen een paar weken van tafel zijn. Daarna neemt de agent meer over: de correcties van je team maken zijn Skills beter, met een mens die elke wijziging goedkeurt, en steeds minder facturen hebben iemand nodig die meekijkt.
Ze werken mee in jullie operatie. Ze spreken toleranties en kostenplaatsen af met je controller. De zekerheidsgrens bepaal jij.
De financiële inbox, de toleranties, de controles en het log stel je zelf in. Onze documentatie en support staan achter je team, en je belt een engineer erbij wanneer je wilt.
Bespreek beide opties met ons ↗Veelgestelde vragen over factuurverwerking in Infor
Heeft Infor zelf automatische factuurverwerking?
Ja. Invoice Processing van Infor, voor M3 en voor LN, haalt inkoopfacturen op uit e-mail of een map met Infor RPA, leest ze uit met Infor Document Processor en geeft ze door aan de matching van het ERP zelf. In M3 wachten uitzonderingen in het Review Center, LN stuurt een inbox-melding. De Accounts Payable Agent is beperkt beschikbaar voor CloudSuite.
Werkt Invoice Processing van Infor met Nederlandse facturen?
Infor schrijft dat de GenAI achter de extractie veel talen aankan, maar dat de M3-oplossing alleen volledig getest is op Engelstalige documenten. Foutmeldingen en labels in het Review Center zijn er alleen in het Engels. Bij de agent van Lleverage krijgt elk veld een zekerheid, en een factuur onder jouw grens gaat naar een mens.
Hoe koppelt Lleverage met Infor?
Lleverage werkt in Infor, als een van onze integraties. De agent leest en matcht via de eigen interfaces van Infor en geeft de factuur aan je team om te boeken, dus Infor valideert elke factuur zoals een handmatig ingevoerde. Een Infor-systeem op je eigen servers bereikt hij zonder het open te zetten naar internet, en er wordt niets gemigreerd.
Kunnen we Invoice Processing van Infor naast de agent houden?
Ja. Leveranciers die standaardfacturen met één order sturen, blijven op de automatisering van Infor, en de agent neemt de facturen die nu in je Review Center belanden: eigen referenties, meerdere orders, een ontvangst die ontbreekt. Je matchinginstellingen en goedkeuringsregels in Infor blijven zoals ze zijn. Die verdeling spreken onze engineers af met je controller.
Wat doet de agent met facturen zonder inkooporder in Infor?
LN behandelt een factuur zonder order- of pakbonnummer als kostenfactuur, en M3 kan hem als expense invoice verwerken. Bij zulke facturen controleert de agent de leverancier, de valuta, de kostenplaats en de grootboekrekening die jouw regels voor die leverancier geven. Daarna vraagt hij de goedkeurder uit die regels, en na akkoord gaat de factuur naar je team om te boeken.
Hoe snel zijn de eerste facturen gematcht en overgedragen?
Meestal binnen een paar weken, met het eerste proces onder toezicht. Onze engineers beginnen met een steekproef van de facturen die je crediteurenadministratie nu in Infor intypt, spreken toleranties per leverancier af met je controller en koppelen de agent. Eerst kijkt een mens elke match na, en de agent neemt meer over naarmate zijn nauwkeurigheid zich bewijst.
Andere processen die de agents draaien
↗
Van offerte tot orderQuote & SellOffertes opgesteld, orders ingevoerd en bevestigd zodra ze binnenkomen.
↗
Van inkoop tot betalingSource & ProcureFacturen, inkooporders en bevestigingen, geboekt waar ze horen.
↗
Van forecast tot productiePlan & ProduceDe planning schuift mee als de werkelijkheid verandert.
↗
Van order tot leveringDeliver & SupportKlanten krijgen antwoord met de volledige context, in hun eigen kanaal.
↗
StamgegevensGovern & EnableStamgegevens schoon en gelijk in elk systeem.